Как заполнить заявление о регистрации кассового аппарата

С оформлением ККТ и постановкой на учет сталкиваются многие юридические лица и индивидуальные предприниматели. Процедура регистрации является одинаковой для всех. Будьте готовы посетить сразу несколько государственных учреждений и предоставить полный перечень запрашиваемых документов, в том числе заявление о регистрации кассового аппарата.

Что следует сделать перед регистрацией ККТ

Регистрация любой техники требует предварительной покупки. Специалисты обращают внимание на то, что приобрести любой понравившийся продукт не получится, сначала лучше сходить в налоговую инспекцию, и поинтересоваться, каким должен быть аппарат.

Зная модель и серийный номер ККТ, нужно обратиться в лицензированный госорганами центр технического обслуживания, где реализуется кассовая техника. Что нужно учесть в процессе совершения покупки?

1. Между покупателем и ЦТО заключается соглашение, где прописаны условия обслуживания прибора.
2. Прикладывается договор на ввод ККТ в пользование.
3. Работники ЦТО обязаны установить и произвести настройку фискальной памяти техники.
4. После этого ИП или юрлицу выдается пломба-маркировка, которая может быть голографической или наклеивающейся на аппарат.
5. Теперь можно идти в налоговую.

Читайте также: Заполнение расчетно-платежной ведомости

Пошаговая инструкция по регистрации ККТ в налоговой

Кассовая техника регистрируется следующим образом:

1. Не хотите тратить время на бесполезное выстаивание очереди у налоговиков – предварительно договоритесь, когда лучше прийти. Электронные очереди и прием налогоплательщиков по записи уже давно действуют в больших городах России.
2. С собой следует захватить такой список документов:
   • удостоверение о постановке на учет в налоговой службе;
   • код ИНН;
   • приказ о том, кто будет ответственным за выполнение обязанностей кассира-операциониста;
   • кассовая книга, оформленная должным образом – прошитая, с печатями и подписью главного бухгалтера на предприятии (если ИП не имеет такого наемного сотрудника, расписывается сам руководитель);
   • журнал, отражающий дату и время, когда был вызван специалист по ККТ;
   • заявление о регистрации кассового аппарата (заполняется предварительно, на бланке, выданном в налоговой или напечатанном на собственном принтере дома);
   • соглашение, где указано техническое обслуживание в ЦТО;
   • соглашение с ЦТО о вводе ККТ в действие;
   • документы, прилагаемые к кассовой технике;
   • маркировочная пломба;
   • средства для внешнего контроля, которые можно получить в ЦТО;
   • регистрационная карточка приобретенного устройства;
   • паспорт заявителя, регистрирующего ККТ;
   • если в роли заявителя выступает доверенное лицо, обязательно наличие нотариально подтвержденной доверенности, иначе заявка рассматриваться не будет.

Иногда налоговики дополнительно запрашивают выписку об отсутствии у заявителя долгов перед бюджетом, но сразу нести справку нет необходимости. Отправляясь в налоговую инспекцию, не забудьте взять кассовый аппарат.

3. В течение нескольких дней сотрудники налоговой будут проверять достоверность сведений, представленных в документах, а также гософормление ККТ. Если нет никаких заминок, представителя фирмы приглашаются для присутствия при совершении процедуры фискализации. При этом возьмите с собой:
   • заявление для постановки ККТ на учет;
   • техпаспорт аппарата;
   • журнал регистрации вызова технического мастера.

Зачем нужно заявление о регистрации кассовой техники

Правильно составленное заявление о регистрации является основанием для дальнейшей работы и проверки ККТ. Образец заполнения считается универсальным, то есть написать текст как вздумается нельзя. Заявление о регистрации подобно заявлению, которое заполняется при снятии с учета, а также используется при перерегистрационных действиях.

Что будет, если заявление составлено не по форме? Ничего страшного, конечно, не произойдет, вот только сотрудник налоговой обязательно вернет бумагу на доработку, покажет, что нужно исправить, и все это потребует немало времени.

Пошаговая инструкция по составлению заявления

Образец заполнения документа состоит из 3-х листов:

1. На первой странице вверху укажите ИНН предприятия или частного лица, которое подает заявление о регистрации техники.
2. Ниже фиксируются КПП предприятия или его филиала. Если заявление составляется ИП, эту строку заполнять не нужно.
3. В поле «Предоставляется в налоговый орган» вводится код инспекции, состоящий из кодировки региона и нумерации инспекции. К примеру, в Москве действует 77**, где ** – двузначный номер налоговой.
4. Внесите в «Вид документа» код причины подачи бумаги. В первый квадрат вносятся цифры:
   • 1 – если заявление подано с целью регистрации ККТ;
   • 2 – если инициируется перерегистрация;
   • 3 – заявитель снимает кассовый аппарат с учета.

Следующие квадраты необходимо оставить пустыми, исключение составляет перерегистрация ККТ.

5. Поле «Наименование пользователя» содержит полное название предприятия или фамилию ИП.
6. Теперь нужно обозначить основной вид деятельности организации.
7. Подписать, кем представлено заявление.
8. Оставить номер мобильного телефона, по которому можно связаться с заявителем.
9. Строка «На страницах» фиксирует полное число страниц, в данном случае оно постоянно – 3.
10. В подтверждение указанных сведений, следует зафиксировать Ф. И. О., поставить подпись, число и печать (если заявитель – юрлицо). Оформление от представителя требует фиксации информации о доверенности.
11. Поле «Сведения о регистрации ККТ в налоговом органе» оформляет налоговый инспектор, но на деле это происходит не всегда. Поэтому не будет лишним самостоятельно побеспокоиться об этой графе, вот только должность, Ф. И. О. и подпись ставит только сотрудник налоговой.
12. Где найти регистрационный номер ККТ? Он находится в регистрационной карточке. В поле «Дата» фиксируется число, когда регистрировалось изделие.

Читайте также: Что такое дебеторская и кредитная задолженность

Правила заполнения заявления

Теперь вы знаете, как составить заявление о регистрации кассовой техники. Специалисты предлагают ознакомиться с дополнительными рекомендациями, специально составленными для ИП и юридических лиц:

1. Если заявление создается посредством использования компьютерной программы ФНС России под названием «Налогоплательщик ЮЛ», все графы, строки продуманы, заявителю только нужно внести запрашиваемую информацию.
2. Разрешается составлять заявление о регистрации и от руки, но здесь существует ряд особенностей. Вам придется дописать недостающие цифры, где нет нужного числа клеток.
3. Писать можно только черной ручкой, синяя и фиолетовая пасты недопустимы.
4. Если остаются пустые клеточки, вы можете поставить прочерки или оставить их незаполненными.