Стажировка на рабочем месте: как это должно оформляться

Как правило, стажировка необходима молодому специалисту только что поступившему на работу. Этот способ начала трудовой деятельности позволяет получить ему дополнительные практические навыки, под присмотром опытных квалифицированных сотрудников.

Стажировку проводят по определенной программе и в четко оговоренные сроки. Законы требуют от работодателя выплачивать в этот период зарплату.

Для чего стажироваться

Стажировка на рабочем месте проводится в соответствии с требованиями российского трудового законодательства. Более того, данная обязанность закреплена за каждым работодателем. Кроме всего прочего, он должен также:

• ознакомить только что принятого работника с правилами безопасности на производстве;
• провести вводный инструктаж.

Обязательно проведение обучения для персонала трудящегося на предприятиях, условия на которых считаются опасными или же вредными. В данном случае это необходимо для того, чтобы снизить травматизм или уменьшить риск получения профзаболевания.

В целом, как у инструктажа, так и у стажировки цели одни и те же. Молодой специалист получает знания необходимые для выполнения обязанностей, при условии соблюдения требований безопасности рабочего процесса. В обоих случаях логичным завершением процедур считается официальное закрепление должности за сотрудником.

Тем не менее различия, и притом существенные, все же имеются. В первую очередь отличаются сроки. На инструктирование нового работника редко когда тратиться больше часа. Но обучение предполагает более длительный период. Минимум речь идет о двух рабочих сменах. Максимум – 14 смен. В каждом конкретном случае продолжительность зависит от профессии и сложности обязанностей.

В то же время инструктаж подразумевает теоретическое ознакомление молодого специалиста с алгоритмом его действий. В некоторых случаях производится демонстрация приемов работы.

Стажировка – это непосредственное выполнение служебных обязанностей нанятым недавно работником, под наблюдением специально назначенного наставника.

Порядок оформления стажировки

Необходимость оформления данного обучающего процесса обусловлена рядом причин. Это позволит работодателю в случае чего избежать массы неприятностей. В частности:

• он избавляет себя от наказания за ненадлежащее обучение персонала;
• лишает работника возможности предъявить претензии при травмировании или развитии какого-либо заболевания.

Список документов необходимых для проведения стажировки содержит:

• специальное положение;
• программу;
• приказ о проведении обучения;
• распоряжение, допускающее работника к самостоятельному труду.

Читайте также: Документы для увольнения сотрудника в связи с призывом в армию

Положение

Важно разработать и утвердить данный документ, в согласии с которым обучение будет проводиться. Он должен быть проработан до мелочей. В Положении содержатся:

• права ученика и наставника;
• их обязанности;
• ответственность сторон;
• срок проведения;
• порядок и пр.

В первых двух разделах излагаются положения общего характера, цели стажировки.

В остальных описывается порядок прохождения и условия, на основании которых недавно принятый работник получит право выполнять обязанности самостоятельно. При необходимости также в отдельных разделах понадобится расписать последовательность для определенных специальностей.

Стоит указать, что на некоторых предприятиях, не подпадающих под контроль Ростехнадзора, могут существовать другие требования к стажировке и порядок допуска сотрудников к самостоятельному выполнению служебных обязанностей. Но все же в целом общие основания применимы и в данном случае.

Также существуют особенности в проведении стажировки работников, связанных с обслуживанием электроустановок и ЛЭП. Следовательно, об этом обязательно необходимо упомянуть в составляемом Положении.

Образец этого документа должен иметь следующее пункты:

• введение;
• основные цели;
• область применения;
• срок действия;
• порядок внесения поправок;
• терминология и сокращения;
• процедура стажировки;
• особенности для определенных профессий;
• перечень ссылок на нормативную базу;
• список прилагаемых дополнений.

Программа

В этом регламентирующем документе подробно излагается порядок, в котором должна проводиться стажировка для каждой конкретной профессии. Также здесь описывается:

• типичная деятельность и приемы работы;
• объем требуемых специальных знаний;
• способы проверки степени усвоения материала и пр.

Приказ

Без упомянутого внутреннего регуляторного акта стажировка не начнется. В законодательстве нет определенной формы составления указанного распоряжения. Таким образом, работодатель имеет право оформлять его так, как ему будет удобно.

Важно помнить, что данный приказ обязательно должен содержать основания, точный срок, личные списки как стажеров, так и наставников. Итоги стажировки необходимо фиксировать в журнале для инструктажей, проводимых непосредственно на месте работы.

По окончании обучения в обязательном порядке проводится экзамен. Лишь после его сдачи работник получает право трудиться самостоятельно. Допуск происходит на основании приказа руководства.

В случае если экзамен не был сдан, это также необходимо указать в приказе, запрещающем работнику приступать к самостоятельному труду.

В каких случаях стажировка не обязательна

Закон указывает, что непременно проходят стажировку только лица, занятые на опасном или же вредном производстве, а также в отдельных установленных случаях. К примеру, это касается водителей, трудящихся на пассажирском транспорте. В случае если работодатель не будет проводить стажировку, он рискует «заработать» административное взыскание в размере до 50 тысяч рублей.

При этом с начала прошлого года наказания, предусмотренные за нарушение Трудового кодекса РФ, существенно ужесточились. К примеру, если руководство допустит недавно принятого сотрудника к работе без инструктажа по технике безопасности, то ему угрожает взыскание до 25 тысяч рублей. В то же время организацию могут оштрафовать на сумму до 130 тысяч. В остальных случаях проведение стажировки остается на усмотрении работодателя.

Некоторые нюансы

Нередко сотрудники жилищно-эксплуатационных предприятий интересуются, необходимо ли организовывать стажировку для дворников? Ответ однозначен – если их условия труда будут признаны вредными, то да. Правда, в данном случае достаточно стажировки в объеме двух рабочих смен, ведь собственно технический процесс довольно прост.

Также не все понимают, необходим ли вводный инструктаж в случае, если недавно принятый работник и так будет проходить стажировку, в ходе которой ему подробно расскажут о правилах безопасности.

Закон в этой ситуации четко указывает – инструктировать сотрудника нужно в обязательном порядке, так как эта процедура должна проводиться перед началом работы. Ее основная задача – проинформировать молодого специалиста о возможных опасностях, подстерегающих его на производстве. Стажировка же, по сути, – уже работа, проводимая под присмотром опытного наставника.

При этом в соответствующем журнале обязательно необходимо сделать запись и об инструктаже, и отдельно – о завершении стажировки.

Не понадобится наставникам и лицензия для проведения стажировки – этот документ нужен только организациям, занимающимся обучением технике безопасности специалистов со стороны.