Содержание статьи
Бухгалтеру предприятия приходится сталкиваться с начислением заработной платы рабочим ежемесячно. На первый взгляд может казаться, что нет ничего проще, ведь процедура повторяется постоянно. Но если учитывать больничные, платежи в государственные фонды, отпуска и другие нюансы, оформление заработка трудящихся превращается в многомерный процесс, состоящий из нескольких этапов.
Этапы учета заработной платы
Специалисты отмечают такие этапы учета заработной платы на фирме в 2020 году:
- Сначала происходит начисление денег, это отражается в документах.
- Бухгалтеру предстоит рассчитать удержания из каждого оклада работников.
- Формирование «зарплатных налогов», которые носят название страховых взносов.
- Наконец, происходит выплата заработной платы.
Специально для отражения движения средств организации, которое затрагивает выплату заработка, создан счет 70, он так и называется – «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту счета 70 всегда показано, какая заработная плата начислена рабочим, а в дебете фиксируются удержания по типу НДФЛ, а затем и выдача заработка.
Процедура начисления заработной платы
Расходы предприятия в 2020 году следует относить на себестоимость продукции, поэтому счет 70 перекликается со счетом 20 и счетом 44 (если организация занимается торговлей товаров). Мы предлагаем рассмотреть несколько типов проводок, которые используют счет 70:
- Начислена заработная плата рабочим, занимающимся постройкой основных средств: Д08 К 70.
- Начислена заработная плата трудящимся, которые отвечают за изобретение нематериальных активов: Д08 К70.
- Начислена заработная плата рабочим, которые осуществляют снабжение и поставку в предприятие материалов: До10,15 К70.
- Начислена заработная плата кадровым сотрудникам, относящимся к общепроизводственному персоналу: Д25 К70.
- Начислена заработная плата рабочим основного производства: Д20 К70.
- Сформирован заработок административно-управленческих сотрудников: Д26 К70.
Читайте также: Как оформляется стажировка на рабочем месте
Проводка по начислению окладов указывается один раз в месяц. Данные регистрируются с помощью табеля учета рабочего времени, где показано, сколько смен и часов отработал каждый сотрудник. Принятые законодателями форматы табеля – Т-12 и Т-13. Также расчеты отражаются в ведомости Т51.
О налоговых льготах можно подробно узнать в ст. 218-221 НК РФ
Что происходит после начисления заработной платы
После того как проводка о начислении окладов сотрудников, будь то рабочие основного производства или высококвалифицированные кадры, определена вместе с конкретными суммами, бухгалтер должен начислить НДФЛ и другие удержания. Однако следует помнить, что ряд доходов не подлежат вычислению налогов, полный перечень исключений представлен в ст. 217 НК РФ.
Заработная плата всегда предполагает удержания из нее, которые описывает проводка с использованием счета 70: Д70 К 68 или Д70 К76.
Что касается того, как начисляются страховые взносы, при их формировании не предусматривается участие счета 70, ведь они не имеют к зарплате никакого отношения. Поэтому достаточно отнести страховые отчисления на дебет счета 20, 26, 29 или 44, совмещенного со счетом 69.
Проводка, описывающая это действие, выглядит таким образом: Д20 К 69.
Чтобы отразить выплаты, заработная плата сначала начисляется по кредиту 70, а по дебету удерживается НДФЛ, и только тогда оставшиеся наличные выплачиваются сотрудникам. Расчет с рабочими основного производства и другими сотрудниками происходит при обращении в кассу и через банк, а значит счет 70 корреспондирует со счетами 50 или 51.
Проводка выглядит таким образом: Д70 К50.
Особенности работы со счетом 70
Вы уже смогли убедиться в том, что счет 70 является основным корреспондирующим, без которого не обходится в 2020 году практически ни одна бухгалтерская проводка. Являясь синтетическим, 70 фиксирует показатели произошедших хозяйственных операций, связанных с деньгами. Запись проводится с применением российских рублей.
Однако специалисты отмечают недостаток синтетического счета 70: проводка с его использованием не дает максимум сведений для принятия лучшего управленческого решения. Представим себе ситуацию, что на предприятии образовалась задолженность по зарплате. Так вот руководство не сможет выплатить деньги до тех пор, пока не будут подняты расшифровки показателей в проводке с 70, тем более если речь идет только о некоторых сотрудниках.
Кроме синтетических счетов, применяются также аналитические. Последние показывают операции с наличными в деталях, а также отражают значения по отдельным типам обязательств, процессов, манипуляций с имуществом. Аналитические и синтетические счета неотрывно связаны друг с другом: остатки и оборот денежных средств должны быть равны. То есть синтетический счет состоит из сведений, который предоставляют несколько аналитических.
Таким образом работает и счет 70, объединяя в одно целое совокупность счетов, содержащих сведения по каждому из работников компании. Регистр включает в себя указание точных Ф. И. О., табельной нумерации и должности сотрудников организации.
Что отражает кредит 70
По кредиту счета 70 показаны такие значения:
- заработная плата, выданная сотрудникам, – фиксируются производственные расходы и счета, имеющие другие источники затрат;
- оплата, сформированная с применением резервных денег, причем этот резерв создан в целях списания отпускных средств и ежегодно оплачиваемых комиссионных, а также стимулирующего вознаграждения, положенного по выслуге лет (счету 70 корреспондирует 96);
- начисление пособий – кроме 70, задействован 69;
- распределение доходной части, если сотрудник является акционером общества. В этом случае применяется 84.
Что означает дебет 70
Если вы увидели счет 70 в дебете, значит, бухгалтер отразил в документации следующие виды учета:
- выдачу заработной платы;
- премиальные;
- пособия;
- доходы, участвующие в формировании капитала;
- налоговые взносы;
- удержания в отношении исполнительного производства.
Не полученные работником в срок деньги, например, командировочные, отражает проводка дебета 70, а вот по кредиту следует взять 76, ведь только последний позволяет зафиксировать расчеты перед дебиторами и кредиторами.
Начисление зарплаты в зависимости от назначения затрат
Назначение расходов на предприятии в 2020 году влияет на формирование нескольких видов зарплат:
- это могут быть расходы на управление деятельностью организации;
- затраты на содержание подразделений, цехов, которые обслуживают основное производство;
- затраты относительно реализации;
- общепроизводственные расходы;
- расходы, без которых не обойтись при производстве товаров.
Читайте также: Документы для увольнения сотрудника в связи с призывом в армию
В зависимости от назначения затратной составляющей, меняется и корреспондирующий счет, участвующий в проводке вместе с 70.
Все счета, которые могут быть использованы при отражении хозяйственных операций, входят в следующий список:
- заработная плата управленцев и руководителей регистрируется на счете 26;
- 44 – задействован в отношении начисления окладов рабочим, связанным с отделом сбыта;
- 29 – фиксирует расходы, неотделимые от социально-бытового обслуживания сотрудников, к примеру, содержание детских садов, туристических баз;
- без 23 не обходятся, если нужно закрепить расходы, связанные с ремонтными работами в границах предприятия;
- те, кто занят исправлением брака, проходят в отчетности по дебету 28;
- 25 – указывает на объем затрат общепроизводственного назначения;
- 20 – формирует заработок рабочих основного производства.
https://youtu.be/gfc3zPIKNPk