Как составить приказ о наложении на работника дисциплинарного взыскания

Не так много сотрудников, готовых работать в полную мощь и в соответствии с рабочим графиком, без контроля со стороны начальства. Именно с целью создания дисциплины в Трудовом кодексе сформировано понятие дисциплинарного взыскания. Наказание призвано поддерживать трудовую дисциплину, влияющую на следующие факторы:

• эффективность труда каждого сотрудника фирмы;
• социальный микроклимат;
• авторитет руководства;
• обеспечение безопасности труда.

Статистика неутешительна: очень часто пожароопасные ситуации, катастрофы и аварии происходят из-за нарушения дисциплины на работе. Безусловно, к некоторым работникам достаточно применить поощрения и убеждения, в других случаях наказание должно быть более существенным.

Но это не означает, что директору предоставляется полная свобода. Требования, которые учитываются при дисциплинарном наказании сотрудника в 2016 году:

• законность мер;
• начальство должно руководствоваться справедливостью;
• при этом не терять объективности;
• принятое управленческое решение нужно сопроводить соответствующим документом.

Последнему пункту как раз соответствует приказ о наложении на работника дисциплинарного взыскания.

Как фиксируется дисциплинарный проступок

Самыми безобидными дисциплинарными проступками считаются опоздание на рабочее место и прогул. Если руководитель фирмы считает, что устно высказать претензии недостаточно, значит, пришла пора составить приказ о наложении на трудящегося дисциплинарного взыскания. Выговор, созданный в таком формате, имеет юридическую подпитку и поддерживает авторитет начальства.

Чтобы инициировать расследование, вышестоящее над виновным звено должно подать заявление о проступке, после чего происходит служебное расследование. Сразу же оформляется приказ о наложении на сотрудника дисциплинарного взыскания, который заверяется подписями конкретных свидетелей. Если трудящийся не согласен с высказанными претензиями, по этому поводу тоже регистрируется соответствующий акт.

Далее виновному дается 2 дня для объяснения произошедших событий. Если он признает вину, замечание остается замечанием, в других случаях наступает увольнение. Экспертное заключение составляется в следующих случаях:

• если трудящийся был замечен на рабочем месте в состоянии алкогольного и наркотического опьянения;
• если были нарушены требования относительно охраны труда и безопасности рабочего процесса.

Особенности применения приказа о наложении дисциплинарного взыскания

Когда служебное разбирательство подошло к концу и установлен проступок сотрудника, руководитель фиксирует свое решение о наложении дисциплинарного взыскания при помощи составления приказа. Точной формы заполнения документа в 2016 году не существует, но при этом следует учитывать такие правила:

1. Приказ обязан содержать все факты проступка, также желательно записать, какие нормативные положения ТК РФ были нарушены.
2. Наименование должно быть кратким и понятным. Не нужно растекаться, достаточно указать факт нарушения, тем более если виновных сразу несколько.
3. Описывая случившееся событие, необходимо не просто констатировать факты, но также выслушать все стороны инцидента. Возможно, не все так элементарно, как кажется руководителю на первый взгляд. Поэтому важно выявить настоящую причину произошедшего и проанализировать, что можно сделать чтобы впредь такое не повторялось.
4. Если провинившийся трудящийся в прошлом уже нарушал трудовую дисциплину, в приказ вносятся и эти сведения.
5. Решение не может быть вынесено руководством предприятия если на то нет законодательно подкрепленных нормативов. Руководствуйтесь не эмоциями, а указанием конкретных пунктов и статей законов.

Читайте также: Как проверить контрагента на надежность

Структура приказа

Как заполнить приказ о наложении на сотрудника дисциплинарного взыскания, можно понять, изучив образец. Текст документа состоит из следующих частей:

1. Описание факта нарушения.
2. Приказная часть утверждает конкретные решения, принятые директором.
3. Если руководитель считает нужным, он имеет право потребовать от нижестоящих кадровых работников навести порядок на подотчетных подразделениях, а также уполномочить их ужесточить трудовую дисциплину и ответственность за нарушения.
4. Если виновные пока только предупреждаются о возможных вариантах наказания в будущем, при повторении ситуации решение снова следует задокументировать и донести работнику в устной форме. Если директор считает нужным закрепить сказанное подписью сотрудника, он может озвучить свою просьбу.

Приказ заполняется в 1 экземпляре, после его передают для подшивки в делопроизводстве. Но в некоторых компаниях все-таки требуют делать пару копий документов – они могут пригодиться для подшивки в дело и для вероятной выдачи в руки документа самому работнику.

Немаловажный нюанс – зачитывать свое решение следует один на один с провинившимся, ни в коем случае не на собрании, где есть его подчиненные, чтобы не дискредитировать коллегу.