Содержание статьи
Обязанностью работодателя является не только выплата заработной платы сотрудникам, но и уплата налогов в бюджет и внебюджетные фонды. Многие читают, что с заработной платы удерживается только НДФЛ. Это не так. Работодатель уплачивает с фонда оплаты труда взносы в так называемые внебюджетные фонды. В 2020 году порядок уплаты налогов во внебюджетные фонды не претерпел больших изменений.
Индивидуальные предприниматели и налоги
Индивидуальные предприниматели, а также нотариусы платят налоги несколько иначе, нежели крупные предприятия. Расчет страховых взносов, которые платят предприниматели, зависит от того, есть ли у него работники. Ставка взносов в Пенсионный фонд в 2020 году равняется 26%, в Фонд медицинского страхования составляет 5,1%.
Сумма взносов, которую бизнесмен перечислит в фонды, зависит от минимального размера зарплаты, устанавливаемой государством. Сумма МРОТ в 2020 году изменялся, это отражается не только на зарплате, но и на размере взносов в Пенсионный фонд. На 1 января 2015 года он составлял 6 204 руб., а с первого июля 2016 года минимальный размер насчитывает уже 7 500 руб. В 2020 году цифра пока остается прежней.
Читайте также: Подоходный налог с зарплаты для физлиц
Вне зависимости от того, нанимал ли бизнесмен работников и действующий ли у него бизнес, он обязан перечислить налоги в Пенсионный фонд. Бизнесмен, имеющий действующее ИП, обязан перечислить в Пенсионный фонд фиксированную сумму, размер которой составляет 19 626,48 руб. Помимо этого, от дохода свыше 300 тыс. руб. взимается 1% и перечисляется в ПФ. Но есть максимальный порог уплачиваемых взносов в ПФ. В 2020 году ИП перечисляют в ПФ РФ не боле 154 851,84 руб.
Когда ИП нанимает сотрудников, налоги в Пенсионный фонд, ФФОМС и ФСС уплачиваются с учетом заработка всех работников. Как только сотрудник принят на работу, бизнесмен обязан подать сведения в Пенсионный фонд. В случае нарушения действующего законодательства предусмотрены штрафы.
Непростой НДФЛ
Все обладатели трудовой книжки знают, что с их заработной платы удерживают НДФЛ. Многие считают, что ставка для всех едина и составляет 13%. Это не совсем так. Эта ставка действует для резидентов нашей страны, для нерезидентов ставка составляет уже 30%. Сотрудники имеют право получить налоговый вычет, тогда НДФЛ не взимается или возмещается сотруднику.
Работодатель является налоговым агентом и обязан удерживать и перечислять налог на доходы физических лиц в бюджет. Он обязан не только перечислить средства в бюджет, но и направить отчетность в налоговую инспекцию. Для этого налога на доходы физических лиц предусмотрена форма 2-НДФЛ. Отчетность 2-НДФЛ в 2020 году сдается до конца марта.
В 2020 году работодатели обязаны сдавать еще одну форму отчетности – 6-НДФЛ. Отчетность сдается каждый квартал. Если на предприятии работает больше 25 человек, то отчетность предоставляется только электронном формате.
Страховые взносы: кто меньше заплатит
Каждый работодатель с наших трудовых доходов платит обязательные взносы во внебюджетные фонды. С точки зрения экономической теории, такие платежи не являются налогом. Но работодатели обязаны застраховать каждого сотрудника и уплатить за него взносы. Налоги или нет, но за неуплату предусмотрены серьезные штрафы.
Размер взносов уплачиваемых фонды зависит от организационной формы предприятия и его местонахождения. Так ставки страховых взносов для организаций, расположенных на территории Севастополя, Владивостока и Крыма гораздо ниже, чем для остальных категорий. Предприятия, расположенные на этих территориях в 2020 году платят по следующим ставкам:
- 6% в Пенсионный фонд, до тех пор пока зарплата сотрудника нарастающим итогом не достигнет 796 тыс. руб. После достижения этой суммы действует ставка 10%;
- в Фонд социального страхования уплачивается взнос на травматизм. Ставка взноса составляет от 0,2 до 0,8% и зависит от уровня потенциального риска получения травмы во время выполнения профессиональных обязанностей. Взнос рассчитывается с заработной платы каждого сотрудника;
- в ФСС также уплачивается взнос в размере 1,5% от заработной платы сотрудника на случай потери трудоспособности;
- в ФФОМС взимается 0,1 % от зарплаты.
Читайте также: Лимит кассы для малых предприятий
Льготы также предусмотрены для компаний, расположенных в зоне проекта Сколково. IT-компании, основной доход которых приходится на IT-сектор, также могут получить налоговые преференции. Для того чтобы получить льготы, IT-компании должны быть аккредитованы государством. Для всех остальных категорий действуют общие правила налогообложения заработной платы.
Порядок начисления страховых взносов
В целом в 2020 году не произошло глобальных изменений в сфере оплаты страховых взносов. Расчет страховых взносов рассчитывается в индивидуальном порядке, то есть учет полностью персонифицирован. Несмотря на то что по каждому сотруднику рассчитывается сумма взносов, во внебюджетные фонды перечисляется общая сумма взносов по всем сотрудникам за отчетный период.
Платежи, перечисляемые в ФСС, корректируются на сумму оплаченных больничных листов по нетрудоспособности и материнству. В 2020 году не требуется разделять страховую и накопительную часть. Теперь вся сумма перечисляется на страховую часть пенсии. Взносы в ПФ, в ФФОМС, в ФСС перечисляются не позже 15 числа следующего месяца. Взносы округляют до рубля, то есть сумма до 50 копеек округляется в пользу работодателя, свыше в пользу государства.
Взносы на травматизм перечисляются ежемесячно. Для бессрочных договоров перечисление платежей происходит в день выплаты заработной платы, в иных случаях – в срок установленный ФСС. Взносы до рубля не округляются.
Бухгалтерия организации обязана не только уплатить вовремя все взносы, но и подать соответствующие отчеты. В ПФ подается формы РСВ-1 и 4-ФСС. Данная отчетность в 2020 году сдается ежеквартально. По истечении 2020 года отчетность по установленным формам будет сдаваться в начале 2020 года. Несмотря на то что обе формы сдаются в ПФ РФ, сроки их предоставления различаются.
Для квалифицированного бухгалтера рассчитать налоги, удерживаемые с заработной платы, задача не сложная. Каждый бухгалтер имеет таблицы со сроками сдачи отчетности. Специалисты строго следят за тем, чтобы отчетность была сдана вовремя, так как за нарушения сроков сдачи отчетности предусмотрены штрафы. Существует множество программ, облегчающих труд бухгалтера. Разработаны специальные программы-калькуляторы, которые автоматически рассчитывают сумму налога, удерживаемую с заработной платы. Большинство программ автоматически обновляются и содержат все изменения произошедшие в 2020 году.
Читайте также: Как совместить УСН и ЕНВД
Работодателю, в прямом смысле слова, дорого обходится каждый сотрудник. Зарплата и налоги, удерживаемые с нее, – самая большая часть затрат на предприятии. Для ИП, особенно тех, кто ведет незначительный семейный бизнес, это весомая сумма, к тому же взимаемая вне зависимости от того, приносит собственное дело доход или нет. Поэтому многие предприятия не оформляют сотрудников должным образом. Такая «серая» схема не оправдана, так как за нарушения трудового законодательства предусмотрены гигантские штрафы. Проверки трудовой инспекции боятся абсолютно все работодатели. Поэтому лучше уплатить все налоги и взносы и, как говорится, спать спокойно.