Лимит кассы в 2020 году для малых предприятий

Любые организации имеют право хранить в кассе конкретную сумму средств, определяемую установленным лимитом. С очерченным лимитом нужно каждый день сравнивать окончательную сумму денег, оставшуюся в кассе на конец дня и указанную в кассовой книжке. Все то, что окажется больше указанной границы, требуется сдавать в банковское учреждение, и делать это допускается по удобному расписанию. К примеру, если вы знаете, что сегодня лимит кассы не будет превышен, инкассаторов можно не вызывать. Предел остатка по кассе определяется на основе объема расходования и поступления наличных денег.

В этом году лимит кассы для малых предприятий уже не устанавливается банком-партнером, как это было ранее, а прописывается руководством/владельцем организации в специальном распорядительном документе, к примеру, в приказе.

Правила, которые диктуют новый порядок ведения кассовых операций ИП

Согласно новым порядкам, ИП и субъекты, ведущие малую предпринимательскую деятельность, получили полное право не определять лимиты наличности в своей кассе.

Читайте также: Как проводится выездная налоговая проверка

Мало того, ИП, которые сами занимаются ведением учета одних только доходов или расходов, равно как и прочих физических параметров, присущих конкретной разновидности предпринимательской деятельности, получили полное право не заниматься ведением кассовых книг.

Летом прошлого года была вдвое увеличена и максимальная сумма выручки за год. Потому каждому ИП необходимо удостовериться в том, нужно ли ему вообще придерживаться лимита или он начал относиться к категории малых предприятий.

Как считается кассовый предел в 2020 году

Согласно законодательным новшествам, касающимся порядка осуществления кассовых процедур, ИП больше не обязуются открывать банковские счета, хотя и могут иметь даже в случае ведения исключительно наличных взаиморасчетов с контрагентами. Правда, в последнем случае сумма наличных расчетов не может быть больше 100 тыс. руб., прописанных в пределах одного соглашения.

В том случае, когда ИП занимается кассовыми процедурами, кассовый лимит должен быть установлен им в обязательном порядке. Рассчитывать допустимый предел остатка денег в кассе необходимо по тому же алгоритму, по которому это делают все остальные предприятия и организации. Те ИП, которые не устанавливают кассовый лимит, могут по умолчанию считать его нулевым.

Проще всего добиться нулевого кассового остатка путем выписки расходного кассового ордера на сумму, оставшуюся в кассе в конце рабочего дня. Предназначение такого ордера бывает разным, к примеру, деньги можно выдать на личные потребности самого предпринимателя.

Как выбрать самый выгодный период для расчета кассового предела

Кассовый лимит реально сделать максимально большим, если рассчитывать его на основе того периода деятельности предприятия, когда поступления выручки были пиковыми. Причем для расчета можно брать как один день, так и целый месяц, главное, чтобы период не был больше чем 92 дня.

Стоит заметить, что для просчетов допустимо использовать не только будние рабочие дни ИП, но и праздничные, и даже выходные календарные, главное, чтобы предприятие действительно работало в эти даты. Как правило, выручка на праздники и выходные намного выше, чем в будни, и подобная поблажка со стороны законодательства как нельзя кстати.

Безопаснее будет выбирать непрерывный интервал времени для установления расчетного периода. К примеру, если магазин работает сутками напролет, то кассовый лимит рассчитывается с пониманием того, что каждый день, вошедший в период, есть рабочий. И совершенно неправильно считать предел по календарной «пятидневке», ведь он однозначно получится завышенным.

Читайте также: Правила камеральной проверки декларации 3-НДФЛ

Период для просчета лимита кассы для малых предприятий может быть следующим:

1. Предшествующим периоду проведения расчета.
2. Тем, в котором наблюдалось максимальное поступление налички.
3. Аналогичным тому, который использовался в предыдущем году.

В том случае, когда отменили всю наличную выручку и ИП перешло только на безналичный расчет, кассовый предел рассчитывается на основе объема выданной налички. Исключением являются только те средства, которые предназначаются для любых выплат сотрудникам предприятия, выдачу зарплаты или стипендий, к примеру. Такие суммы не принимаются во внимание в процессе подсчета показателя лимита.

В каких ситуациях сверхлимитные деньги можно хранить

Законодательство определяет всего два обстоятельства, допускающие возможность хранения в кассе суммы, превышающей ее лимит. Первое – это дни, когда на предприятии выдается пособие, зарплата, стипендия или иные средства, причисляющиеся к зарплатному фонду. Деньги, ориентированные на подобные цели, могут находиться в кассе не дольше пяти рабочих дней, после чего их следует обязательно сдать в банк.

Второе – праздничные и выходные дни, на протяжении которых предприятие осуществляет повседневные кассовые процедуры. Выручку, превысившую предел, нужно инкассировать не позже первого рабочего дня, определенного руководством как день сдачи сверхлимитной прибыли в банковскую организацию.

Кассовое помещение можно не оборудовать

Эта новость особенно порадовала ИП с небольшой территорией своей торговой точки. Согласно нововведениям, больше нет необходимости в сейфе для хранения денег, равно как и в окошке для их выдачи. Вся ответственность за сохранность налички перекладывается на плечи самого предпринимателя или назначенного им руководителя.

Как оформляется кассовая документация

Правилами ведения кассовых процедур в 2020 году четко указано, кто наделен полномочиями вести кассу и ставить свою подпись на всех документах, касающихся ее обслуживания. В частности, ими обладает сам кассир, ознакомленный со своими правами, обязанностями и ответственностью и поставивший подпись в соответствующем документе. Также вести кассу и ставить автограф в сопутствующей документации может сам руководитель/владелец ИП.

Бумаги, имеющие отношение к кассовым процессам, разрешено оформлять как в бумажном, так и в электронном варианте. В последнем случае электронные документы необходимо пускать и на печать.

Еще одно новшество заключается в том, что кассиру теперь нужно сверять все подписи, стоящие на РКО и ПКО с оригинальными образцами подписей главного бухгалтера, руководства предприятия и помощников бухгалтеров. Делается это перед тем, как в очередной раз принять деньги.

Превышение лимита: чем оно чревато

Административная ответственность – вот что грозит ИП, решившему превысить допустимый предел денег по кассе и не сдать их вовремя в банк. Штрафные санкции в данном случае более чем солидные и могут колебаться в пределах от 40 000 до 50 000 руб. для самого предприятия, от 4 000 до 5 000 руб. – для самого предпринимателя или его управляющего.

Согласно общим правилам, за правонарушение принимается бездействие или виновное действие лица, занимающего должность руководителя, или самого владельца ИП. Получается, что штрафная санкция налагается на них лишь в том случае, если вина будет полностью доказана и обоснована. Она может быть выражена в виде:

• умышленного стремления накопить остаток денег сверх лимита;
• предвидения того, что сверхлимитный остаток накопится, но нежелания предотвратить эту ситуацию;
• неожиданного скопления сверхлимитных средств, хотя такое реально было предвидеть, и это должно было быть сделано.

ИП полезно узнать, что им больше не нужно издавать указы со списком подотчетных сотрудников. Теперь для получения средств подотчетному лицу больше не требуется постоянно писать соответствующее заявление, а руководителю – его визировать, проставлять сумму и сроки.

Читайте также: Сроки подачи НКО на УСН

Как вы уже поняли, изменения в кассовом лимите, которые законодательство определило в 2020 году, намного упростили существование ИП в целом, а кассиров в частности. Последним остается только своевременно отслеживать новшества и не забывать их внедрять в своей практике.

https://youtu.be/sv2UVKDBBiQ