Стандартный налоговый вычет: разновидности и оформление

У некоторых трудоустроенных граждан есть возможность при налогообложении снизить сумму НДФЛ, выплачиваемую ежемесячно в бюджет. Сделать это можно используя стандартные налоговые вычеты. Данная привилегия регламентирована на законодательном уровне.

Общая информация

Что такое стандартные налоговые вычеты, интересует многих людей. Всем трудоустроенным лицам начисляется плата за труд. С неё удерживаются 13 % налоги и перечисляются в бюджет. Предположим, работнику начислена зарплата 17 тыс. рублей. Бухгалтер должен рассчитать и удержать налог:

17 000 × 13 % = 2 210 руб.

Получается, фактически работник получит

17000 – 2210 = 14 790 руб.

Сумму налога организация работодатель самостоятельно переводит в бюджет. При этом, некоторые люди даже не предполагают, что это происходит регулярно. Ведь ответственность за перечисление средств лежит именно на организации.

Стандартный вычет – всегда фиксированная сумма, снижающая базу для начисления НДФЛ. Простыми словами, налог будет начисляться уже не на всю начисленную сумму, а с учетом льготы.

Стандартные налоговые вычеты отличаются от других видов подобных льгот независимостью от понесенных расходов. К примеру, имущественный вычет предоставляется с суммы покупки жилой недвижимости. А стандартные льготы отличаются именно тем, что фиксированы и постоянны.

Разновидности и размеры налоговых вычетов

Стандартные налоговые вычеты предоставляются не всем гражданам. Категории трудоустроенных льготников представлены на законодательном уровне. Для удобства их восприятия представим их в форме таблиц:

Таблица 1. Стандартный налоговый вычет на детей.

Описание кому положен вычет	Размер стандартного вычета, руб.
Первому ребенку	1400
Второму ребенку	1400
На третьего и каждого последующего ребенка	3000
На ребенка инвалида родителям и усыновителям	12000
Детям инвалидам, если заявитель является опекуном или попечителем	6000

Таблица 2. Стандартный налоговый вычет определенных категорий граждан согласно п. 1 ст. 218 НК.

Описание кому положен вычет	Размер стандартного вычета, руб.
Граждане, перенесшие заболевания, полученные при работах на Чернобыльской АЭС.	3000
Лица, принимавшие участие в ликвидации последствий аварии в Чернобыльской АЭС и переселенных. Также военнослужащие и сотрудники служб, задействованных на других работах на Чернобыльской аварии.	3000
Граждане, участвующие в других мероприятиях, связанных с радиацией.	3000
Лица, из числа военнослужащих ставших инвалидами.	3000
Участники испытаний ядерного оружия.	3000
Инвалиды ВОВ. и т.п.	3000

Таблица 3. Стандартный налоговый вычет определенных категорий граждан согласно п. 2 ст. 218 НК.

Описание кому положен вычет	Размер стандартного вычета, руб.
Герои союза и РФ	500
Участники ВОВ	500
Узники концлагерей	500
Инвалидам 1 и 2 группы и инвалидам с детства.	500
Младший и средний медицинский персонал, получивший сверхнормативные дозы радиации на чернобыльской АЭС при аварии.	500
Эвакуированные граждане с аварии на производственном объединении Маяк.	500
Граждане, уволившиеся со службы и призванные в республику Афганистан и других.	500
И. т.п.	500

Более подробный перечень льготников на стандартные вычеты можно найти в статье 218 НК РФ.

На практике, не каждый человек имеет право на стандартные налоговые вычеты. Главное условие, это наличие официального трудоустройства. Когда работник трудится нелегально, за него не платятся налоги. Поэтому, и привилегия ему предоставляться не может. В таком случае, получается, теоретически льготное право может быть, а практически не предоставляется.

Способы оформления льготы

Если человек имеет право оформить стандартные налоговые вычеты, то есть принадлежит к льготной категории, у него есть два варианта это сделать:

В случае если в течение года работодатель не предоставлял льготу, можно через инспекцию оформить возврат излишне переплаченных средств.

Порядок действий получения вычета при оформлении у работодателя

Чтобы получить налоговый вычет через работодателя, необходимо придерживаться следующего порядка действий:

• Сбор требуемого пакета бумаг. Основной перечень документов подтверждающих право на такой вычет:
  • Заявление пишется непосредственно у работодателя.
  • Ксерокопия паспорта.
  • Копии документов, подтверждающих право на льготу. Предположим, если работник претендует на детский стандартный налоговый вычет, ему нужно принести ксерокопии свидетельств о рождении отпрысков.

  Когда один законный представитель отказывается от получения льготы, второй вправе её использовать. Тогда, в качестве дополнительного документа необходимо с места труда второго родителя принести справку, в которой говорится, что стандартный налоговый вычет по НДФЛ не предоставляется.

  • Отнести работодателю документы.
  • Уже в расчетном листке за текущий месяц заявитель увидит предоставленный вычет.

  Вычет может быть предоставлен исключительно на основании личного обращения сотрудника. Поэтому, работник должен сам подойти в бухгалтерию и заявить о праве на льготу либо направить обращение почтой. Если заявление не было написано, человек не получит стандартный вычет по НДФЛ.

  В жизни, заявление на льготу пишут сразу при трудоустройстве. Однако, если у льготника, к примеру, рождаются еще детишки, ему необходимо переписать заявление. Ведь у него появляется дополнительно право на привилегию. Организация не обязана отслеживать количество вновь рожденных отпрысков.

  На многих предприятиях требуется писать заявление о льготе ежегодно. То есть, в январе со всех сотрудников собираются новые заявления. Это делается для того, чтобы отследить, не было ли утеряно право на льготу.

  Как составить заявление

  Образец заявления на стандартный налоговый вычет не утвержден на законодательном уровне. Работодатель может сам определить формы и бланки документа. Однако, есть основные пункты, которые должны быть включены в такое заявление:

  • На чье имя пишется;
  • От кого написано обращение;
  • Название документа;
  • Непосредственное содержание с просьбой. Здесь указываются ссылки на законы, на основании которых предоставляются льготы налоговые.
  • Перечень прилагаемой документации.
  • Дата.
  • Виза и расшифровка.

  Бланк пример вычет на двух детей:

  Заявление можно написать от руки либо заполнить на компьютере. Ошибки и описки здесь не допустимы, так как этот документ проверяется инспекторами ИФНС.

  Схема действий для получения суммы «на руки»

  Чтобы рассчитать сумму зарплаты на руки, необходимо придерживаться основных этапов:

  • Начисляем заработную плату за месяц.
  • Определяем сумму вычета и отнимаем её от начисленной зарплаты.
  • Рассчитываем сумму НДФЛ 13%.
  • От начисленной зарплаты отнимаем полученный налог.

  Полученный показатель сотрудник получит на руки в день выплаты зарплаты.

  Пример расчета

  Рассмотрим, как работает предоставление привилегии на конкретных примерах.

  Пример 1. Предположим, у работницы 4 – х детишек (15, 13, 7 и 3 лет) доход составляет 33 тыс. рублей в месяц. Она написала заявление о предоставлении вычетов на всех детишек.

  Согласно закону, расчет стандартных налоговых вычетов будет такой:

  1 400 + 1 400 + 3 000 + 3 000 = 8 800 руб. за месяц.

  Данная сумма стандартного налогового вычета ежемесячно будет вычитаться из начисленной зарплаты. На остаток будет начисляться НДФЛ. Стандартные налоговые вычеты бухгалтер отнимает и получает сумму налога:

  (33 000 – 8 800) * 13 % = 3 146 руб.

  С учетом предоставления стандартных налоговых льгот, женщине выплатят:

  33 000 – 3 146 = 29 854 руб.

  Если бы сотрудница не писала заявление на льготу, её НДФЛ составил:

  33 000 * 13 % = 4 290 руб.

  То есть, её экономия за месяц составила 4 290 – 3 146 = 1 144 рубля.

  Пример 2. У другого работника трое детей: 25, 12 и 5 лет. Доход за месяц равен 37 тыс. рублей. Сумма льготы здесь будет равна:

  1 400 + 3 000 = 4 400 рублей.

  За первого ребенка вычет уже не положен, но он считается.

  Дальше считаем по порядку: второй ребенок – 1,4 тыс. руб., третий – 3 тыс. руб.

  НДФЛ = (37 000 – 4 400) * 13 % = 4 238 руб.

  З/п = 37 000 – 4 238 = 32 762 руб.

  Пример 3. Сотрудник имеет детей: инвалид – 15 лет, 12 лет. Зарплата за месяц равна 26 тыс. рублей. Сумма положенных вычетов составляет:

  12 000 + 1 400 = 13 400 руб.

  НДФЛ = (26 000 – 13 400) * 13 % = 1 638 руб.

  З/п = 26 000 – 1 638 = 24 362 руб.

  Пример 4. Мать-одиночка имеет одну дочь 5 лет. Её доход в месяц равен 17 тыс. рублей. Вычет равен:

  1 400 * 2 = 2 800 руб. – двойной.

  НДФЛ = (17 000 – 2 800) * 13 % = 1 846 руб.

  З/п = 17 000 – 1 846 = 15 154 руб.

  Пример 5. Работник является участником испытаний ядерного оружия. Ему положен вычет в размере 3 тыс. рублей. Зарплата за месяц начислена 23 тыс. руб.

  НДФЛ = (23 000 – 3 000) * 13 % = 2 600 руб.

  З/п = 23 000 – 2 600 = 20 400 руб.

  Данные примеры подробно описывают различные ситуации. Внимательно их изучив, с легкостью можно рассчитать льготу самостоятельно.

  Порядок получения вычета через налоговый орган

  Допускается оформить возврат налога через налоговую инспекцию. Для этого необходимо совершить ряд действий:

  1. Дождаться окончания отчетного периода – год.
  2. Подготовить следующие бумаги:
     • Заявление на стандартный налоговый вычет в количестве 2 штук. На втором экземпляре инспектор поставит отметку о принятии пакета бумаг. Форму заявления рекомендуется уточнять непосредственно в ИФНС или на их официальном сайте.
     • Паспорт.
     • Документация, являющаяся основанием получения льготы. К примеру, свидетельства о рождении малыша.
     • Декларацию по форме 3 – НДФЛ. Официальный сайт содержит специальную форму для заполнения данного документа и инструкцию к нему.
     • Справка формы 2 – НДФЛ с работы. Если человек в течение года трудился в нескольких организациях, придется сходить за справкой к каждому из этих работодателей.
     • Банковские реквизиты, куда будут переводиться средства.
  3. Сдать бумаги в ИФНС. Есть несколько способов, как это можно сделать:
     • Лично обратившись в ИФНС.
     • Отправить вместо себя представителя. Тогда придется предварительно составить нотариальную доверенность.
     • Отправить пакет документов электронно. При использовании такого варианта необходима электронная подпись.
     • Направить заявление с пакетом бумаг почтой. Тогда каждую копию нужно собственноручно заверить подписью и написать фразу «копия верна».
  4. Сотрудники ИФНС проводят камеральную проверку.

  При личном обращении в ИФНС рекомендуется заранее снять ксерокопии личной документации. Оригиналы таких бумаг инспектор сверит с копиями и отдаст назад. Справки, декларация и заявление остаются в инспекции в виде оригиналов.

  При удачном завершении проверочной процедуры на указанный в заявлении банковский счет будет перечислена сумма излишне уплаченного за год налога с доходов.

  Какой из способов получения льготы лучше выбрать?

  Гражданин может сам определиться, какой из вариантов использовать. Важно правильно расставить приоритеты и взвести все за и против.

  Обращение в налоговую инспекцию имеет преимущество в том, что человеку выплачивается общая годовая сумма в виде компенсации. Конечно, такая привилегия будет более ощутима.

  Когда сотрудник в месяц экономит за счет вычета, к примеру, одну тысячу рублей, за год у него, грубо говоря, получится 12 тыс. руб. На эти финансовые средства можно совершить довольно серьёзную покупку.

  Преимуществом получением льготы через работодателя является простота. Человек просто приходит к работодателю и пишет заявление, ему не нужно собирать справки и заполнять декларацию. Но, при этом варианте работник каждый месяц будет получать зарплату на немного больше.

  Нюансы относительно льготы

  Требуется акцентировать внимание при получении налоговых вычетов по НДФЛ на несовершеннолетних лиц:

  • Вычет автоматически перестанет действовать с месяца, в котором доход налогоплательщика с начала года превысил 350 000 рублей.
  • Важно правильно определить очередность детей. Первым отпрыском всегда будет самый старший, даже, если он достиг совершеннолетия. Вот только льгота на него распространяться не будет.
  • Предоставление стандартных вычетов на детей осуществляется до момента совершеннолетия. Но, когда отпрыск после школы учится дальше очно, льгота продолжает действие до 24 лет. Только, ежегодно придется брать с места учебы справку о том, что он учится и предоставлять её по месту труда.
  • Если за год заявитель работал в нескольких местах одновременно, вычет предоставляется по основному месту.
  • Допускается удвоение вычета на детей, если второй родитель от льготы официально отказался. Тогда, нужно с его места труда взять справку, подтверждающую использование льготы.
  • Также на двойной стандартный налоговый вычет вправе рассчитывать одинокий родитель. Однако, сюда не относятся разведенные законные представители.

  Некоторые категории людей имеют полное право рассчитывать на уменьшение базы налогообложения по НДФЛ. Для этого необходимо пройти процедуру оформления вычета у работодателя либо оформить возврат налога через ИФНС.

  ]]>