Содержание статьи
В приложении к 6-НДФЛ «Справка о доходах и суммах налога физлица» для каждого вычета следует указывать код. Так налоговики видят, за счет чего с каждого конкретного человека в бюджет поступает меньше налога на доходы физлиц. Код 126 — для стандартного вычета на первого ребенка, раньше он ставился и в справке 2-НДФЛ. Разберемся подробнее, в чем особенности вычета, где указывать код и какие коды предусмотрены для второго и следующих детей.
Код вычета 126 — что обозначает
Код 126 относится к стандартным вычетам, предусмотренным ст. 218 НК РФ. Его указывают, если базу для расчета НДФЛ уменьшают на вычет за ребенка, подходящего под два параметра:
- первый ребенок (старший в семье);
- ему не исполнилось 18 лет (или 24 года, если учится очно).
Важно, что код 126 указывают только в отчетности за родителей или усыновителей, а также их супругов. Для тех, кто оформил опеку, попечительство или принял ребенка на воспитание, в аналогичном случае применяется код 130.
Сумма вычета
Вычет на первого ребенка самый маленький. Он составляет 1400 рублей. На эту сумму будет уменьшена база для расчета НДФЛ, а не сам налог.
Пример. Зарплата Дарьи до удержания НДФЛ составляет 50 000 рублей. У нее есть один ребенок младше 18 лет. В таком случае база для расчета НДФЛ составит 48 600 рублей (50 000 — 1 400). Бухгалтер удержит с заработка Дарьи налог 6 318 рублей. Если бы вычета не было, НДФЛ составил бы 6 500 рублей.
Вычет за ребенка дается работнику каждый месяц до тех пор, пока его доходы не достигнут 350 000 рублей с начала года. В месяце с превышением вычет учитывать уже нельзя. Дарья из нашего примера сможет получать вычет вплоть до июля, а в августе ее доходы превысят лимит.
Другие коды для детских вычетов
Сумма вычета и код, который следует указывать, зависят от количества детей, их возрастов и состояния здоровья. Не менее важна степень родства ребенка с работником. Все коды детских вычетов перечислены в приказе ФНС от 10 сентября 2015 г. № ММВ-7-11/387@.
Категория вычета | Код вычета | |
Для родителя, его супруга, усыновителя | Для опекуна, попечителя, приемного родителя и его супруга | |
Первый ребенок | 126 | 130 |
Второй ребенок | 127 | 131 |
Третий и каждый последующий ребенок | 128 | 132 |
Ребенок-инвалид (до 24 лет, если учится очно и является инвалидом I или II группы) | 129 | 133 |
Сумма вычета в общем случае будет одинакова и для родителей и усыновителей, и для опекунов, попечителей. Исключение — вычет на ребенка-инвалида.
- 1 400 рублей — для вычетов с кодами 126, 127, 130 и 131;
- 3 000 рублей — для вычетов с кодами 128 и 132;
- 12 000 рублей — для вычета с кодом 129;
- 6 000 рублей — для вычета с кодом 133.
Все вычеты суммируются между собой. Если у родителя два здоровых ребенка и один ребенок инвалид, сумма вычета составит 17 800 рублей (1 400 + 1 400 + 3 000 + 12 000).
Каждый из перечисленных вычетов работники могут получить в двойном размере. Для этого налогоплательщик либо должен быть единственным родителем для ребенка, либо второй должен отказаться от своего права на вычет.
Категория вычета | Код вычета | |||
Для единственного родителя, усыновителя | Для единственного опекуна, попечителя, приемного родителя | Для одного из родителей, усыновителей при отказе второго от вычета | Для одного из опекунов, попечителей, приемных родителей при отказе второго от вычета | |
Двойной вычет на первого ребенка | 134 | 135 | 142 | 143 |
Двойной вычет на второго ребенка | 136 | 137 | 144 | 145 |
Двойной вычет на третьего ребенка | 138 | 139 | 146 | 147 |
Двойной вычет на ребенка-инвалида (до 24 лет, если учится очно и является инвалидом I или II группы) | 140 | 141 | 148 | 149 |
При каких условиях можно предоставить вычет
Чтобы предоставить вычет работнику, нужно получить от него пакет документов, подтверждающих его право на вычет, и все проверить.
Общие условия
- Количество детей. Это важно при предоставлении вычета на третьего ребенка и последующих. Считать нужно всех детей, даже если кому-то уже больше 18 или 24 лет. Смерть ребенка также не уменьшает количество детей для целей вычета.
- Возраст ребенка. Вычет предоставляется с момента рождения ребенка и до конца года, в котором ему исполнилось 18 лет. По детям, учащимся на очном, вычет предоставляется до конца года, в котором ребенку исполнилось 24 года или до последнего месяца учебы включительно.
- Предельный доход. Вычет предоставляется до того месяца, в котором доход сотрудника превысит 350 000 рублей. При этом не учитываются необлагаемые доходы и частично освобожденные от НДФЛ суммы (матпомощь, подарки и пр.).
Документы для оформления
Базовый перечень документов включает заявление на предоставление вычета и свидетельства о рождении всех детей, даже если вычет на них уже не положен. В ряде случаев могут понадобиться дополнительные документы:
- для неродных родителей: свидетельство об усыновлении, акт о назначении опекунства, договор о передаче ребенка в семью и копия удостоверения приемного родителя;
- для единственных родителей: подтверждение статуса единственного;
- для родителей детей-инвалидов: справка по инвалидности;
- для родителей студентов: документы об обучении;
- для получения двойного вычета: заявление супруга об отказе от вычета и справка о доходах с его места работы.
Как отразить вычет с кодом 126 в 6-НДФЛ
Код вычета указывается в приложении № 1 к 6-НДФЛ — в справке о доходах и суммах налога физлица. Форма расчета утверждена приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@.
Сам код проставляется в графе «код вычета» раздела 3 «Стандартные, социальные и имущественные вычеты», а рядом указывается сумма вычета. Сумму следует учесть и при заполнении раздела 2 «Общие суммы дохода и налога по итогам периода» — вычет отнимается из общей суммы дохода для расчета налоговой базы.
В приложении к справке о доходах и суммах налога коды стандартных детских вычетов не указываются. Аналогично там не отображаются другие стандартные, социальные и имущественные вычеты.
Пример. У Марии есть пятилетний сын, по которому она получает стандартный вычет 1400 рублей. Других вычетов у Марии нет. Ее заработная плата до удержания НДФЛ — 30 000 рублей. Заполним для Марии справку о доходах по итогам 2021 года.
В раздел 1 вносим стандартные сведения о работнике: ФИО, ИНН, дату рождения, и данные паспорта.
Далее переходим к разделу 3 и отражаем в нем стандартный детский вычет с кодом 126. Так как доход Марии с начала года превысил 350 000 рублей в декабре, за этот месяц вычет применен не будет. Поэтому сумма вычета с начала года составит 15 400 рублей (1 400 рублей × 11 месяцев). Часть с уведомлениями оставляем пустой, так как для детских вычетов они не предусмотрены.
В разделе 2 показываем сумму доходов с начала года, базу для расчета налога, оставшуюся после вычетов, и суммы исчисленного, удержанного и перечисленного НДФЛ. При этом сумму дохода и налоговую базу указываем с копейками, а суммы налога округляем (до 0,5 отбрасываем, 0,5 и больше округляем до 1).
Справка о доходах и суммах налога подается вместе с 6-НДФЛ по итогам года. Срок сдачи — не позднее 1 марта. Кроме того, работодатель должен выдавать справку своему сотруднику по заявлению.
Работайте с НДФЛ в Контур.Бухгалтерии. Рассчитывайте зарплату, удерживайте НДФЛ с учетом вычетов, заполняйте платежки и сдавайте отчетность. Заполнять 6-НДФЛ удобно — коды доходов, вычетов и ставок подбираются автоматически. Попробуйте работать в Бухгалтерии на тестовом периоде —14 дней бесплатно всем новым пользователям.
]]>