Содержание статьи
Действующее законодательно не обязывает каждого предпринимателя иметь печать, однако её наличие даёт особые гарантии и расширяет границы деятельности предприятия. Для заверения подлинности большинства документов будет достаточно обычной подписи. Изготовление печатей и штампов – «Бизнес Сервис» доступны по ссылке.
Предприниматель имеет право обратиться за услугой изготовления печати, при чём в не ограниченном количестве. Некоторые контрагенты могут настаивать на том, что бы на документе был оттиск, потому что его труднее подделать, чем обычную подпись.
Преимущества наличия печати:
- сложность подделки документов;
- возможность беспрепятственно открыть счёт для ИП в банке;
- право делать записи в трудовой книжке персонала;
- возможность оформления доверенностей, накладных, счетов;
- повышение уровня доверия со стороны контрагентов.
Недостатки:
- не большие расходы на услугу по изготовлению печати;
- необходимость периодически заменять подушку;
- регулярное использование при подписании документов.
Вряд-ли перечисленные недостатки являются серьёзным барьером для того, что бы отказаться от всех тех плюсов, которые даёт наличие печати.
Подлежит ли печать регистрации?
Что бы изготовить печать, нужно обратиться в специализированную фирму, которая имеет разрешение на данный вид деятельности.
Изготовленная печать не подлежит обязательной регистрации.
Если оттиск печати планируется сделать с государственной символикой, то на это требуется разрешение.
Регистрацию печати с государственной символикой проводят:
- налоговая;
- МВД;
- торгово-промышленная палата;
- регистрационная палата;
- фирма-изготовитель.
Какие требуются документы для изготовления печати?
Предоставляются копии:
- паспорта;
- ИНН;
- выписки из ЕГРИП;
- регистрационного номера.
Виды печатей: материалы, оснастка
В большинстве случаев печати изготавливают из таких материалов как резина и полимер. Резиновая печать прослужит дольше, но и стоимость её выше. Срок службы полимера- около 4 лет, резина продержится как минимум 8 лет.
По виду оснастки различают печати с ручной и автоматической оснасткой. Ручная надёжнее, а автоматической проще пользоваться, особенно если приходится заверять большое количество документов.
Что может быть на оттиске печати?
Предприниматель на своё усмотрение имеет право добавить на оттиск какую-либо информация, однако законодательством определён перечень основных сведений, которые должны быть в обязательном порядке:
- правовая форма (ИП, ООО);
- инициалы предпринимателя;
- ОГРН;
- адрес.
Печать может быть круглой, прямоугольной или треугольной формы. Оттиск должен быть отчётливым. На печати желательно указывать лишь самую важную информацию.