Нулевая 6-НДФЛ – нужно ли сдавать в 2020 году

Налоги и сборы – отрасль законодательства, доставляющая максимально возможное количество хлопот бухгалтерам и экономистам. И именно эта область права является объектом особенно активного творчества законотворцев. Как говорится, совпадение? Не думаю!

В любом случае бухгалтерам терять квалификацию не следует, поэтому постараемся разобраться в изменениях, касающихся порядка сдачи формы 6-НДФЛ, которые произошли в текущем году.

В налоговом законодательстве Российской Федерации опять произошли изменения. Даже не изменения, а дополнения. В соответствии с Приказом Федеральной налоговой службы от 14 октября 2015 года № ММВ-7-11/450, в 2016 году добавилась новая форма отчетности 6-НДФЛ. Давайте разберемся, что это такое и для чего нашим законникам она понадобилась.

6-НДФЛ – это практически та же 2-НДФЛ, но с некоторыми особенностями. Есть два значительных отличия этих двух видов отчетности:

• содержание документа. Сведения, представленные в справке 6-НДФЛ, отражают финансовое положение всей подотчетной организации, в то время как в форме 2-НДФЛ речь идет о каждом, отдельно взятом физическом лице;
• сроки сдачи отчета. Исходя из вновь изданного приказа, представлять отчетность по форме 6-НДФЛ придется значительно чаще, чем по форме 2-НДФЛ. Если обязанность сдачи 2-НДФЛ ограничивалась одним разом в год, то 6-НДФЛ придется сдавать за первый квартал, за полугодие и за 9 месяцев.

В отличие от бухгалтерских служб предприятий, введение нового вида отчетов вызвало положительную оценку аналитиков. Они видят в этой мере возможность более тщательного контроля организаций и своевременного пресечения попыток уклониться либо утаить.

Сдавать или не сдавать нулевую 6-НДФЛ

Первый вопрос, который волнует бухгалтеров, – это необходимость сдачи отчета по новой форме, если в штате предприятия нет работников либо им не начислялась и, соответственно, не выплачивалась заработная плата. Если руководствоваться Письмом Федеральной налоговой службы Российской Федерации от 23 марта 2016 года № БС-4-11/4958, то отчет по 6-НДФЛ представлять нет необходимости. В данном письме есть четкое обозначение тех, кто обязан предъявлять отчет по форме 6-НДФЛ. Это предприятия, организации, ИП, имеющие статус налогового агента. В выше описанных случаях они таковыми являться не могут (статья 226 Налогового кодекса Российской Федерации).

Читайте также: Как заполнить справку 3-НДФЛ при продаже авто менее 3 лет в собственности

Вместе с тем сотрудники, проработавшие в данной системе не один год и, как говорится, съевшие собаку, все же настоятельно рекомендуют сдать в налоговую инспекцию нулевую декларацию по форме 6-НДФЛ. Лишним, как они говорят, не будет. А вот избежать некоторых возможных проблем удастся. Ведь по налоговому законодательству, несвоевременная сдача отчетов грозит нарушителям штрафом, а также вероятностью блокирования расчетного счета. Ведь любое новшество в нашей системе, прежде чем уживется, пройдет через «кочки и ухабы» российской действительности. И, как всегда, возникнет извечный вопрос: кто виноват и что делать?

Кто обязан сдавать отчет по новой форме 6-НДФЛ

Ответ очень простой и очевидный – те же, кто и сдает отчет по форме 2-НДФЛ. К ним относятся индивидуальные предприниматели и организации, которые являются налоговыми агентами.

Сдается данный вид отчетности как на бумажных носителях, так и посредством интернет-связи. Единственное условие: если количество сотрудников превышает 25 человек, то сдача отчета по форме 6-НДФЛ возможна только через Интернет.

Так же как и форма 2-НДФЛ, отчет по 6-НДФЛ представляется в налоговую инспекцию по месту нахождения предприятия либо по месту регистрации индивидуального предпринимателя.

Сроки сдачи 6-НДФЛ

В законодательных документах определены сроки сдачи отчета по форме 6-НДФЛ:

1. Первый отчет сдается за период первого квартал календарного года. Окончание срока его сдачи в 2020 году определено 30 апреля.
2. Второй отчет должен быть сдан до 31 июля 2017 года и отражать информацию за полугодовой период.
3. В третий период должна входить информация за 9 месяцев текущего года, и сроки его сдачи определены до 31 октября 2020 года.
4. Итоги года сдаются не позднее 1 апреля следующего года.

Ответственность за несвоевременную сдачу отчета по форме 6-НДФЛ

В вопросе с наказанием за просрочку представления отчета наше законодательство определилось очень четко:

• если налоговый агент не уложился в сроки сдачи декларации, то с него взыскивается штраф в размере одной тысячи рублей за каждый месяц просрочки;
• нарушителям сроков, определенных в документах, так же грозит блокировка расчетного счета;
• в том случае, если сведения, представленные в отчете по форме 6-НДФЛ, не соответствовали действительности, также предусматривается наложение штрафа в сумме пятисот рублей за каждый документ, содержащий ложную информацию. Чтобы избежать данного инцидента, необходимо представить уточненные данные.

Структура 6-НДФЛ

1. Титульный лист. В этом разделе отражается информация об организации или индивидуальном предпринимателе – полное наименование предприятия или полное имя индивидуального предпринимателя, ИНН, КПП. Также указывается отчетный период.
2. В раздел I вносится информация о количестве работников, которыми был получен доход и сумма начисленного налога за данный период.
3. В разделе II указываются суммы полученных доходов и удержанных налогов в соответствии с датами.
4. Если же каких-либо данных не существует (например, сумм доходов), то в этих разделах ставится прочерк.

Разберем более подробно каждый из разделов

1. Титульный лист:

• реквизиты организации. На титульном листе вверху обозначается ИНН и КПП отчитывающейся организации. Если же это обособленное подразделение, то, соответственно, вносится его КПП. Для граждан, занимающихся индивидуальной предпринимательской деятельностью, вносится только ИНН. Далее в строку «Налоговый агент» требуется внести название организации согласно правоустанавливающим документам либо ФИО (для ИП);
• в строчку «Номер корректировки» вносится «000». Если же в первом отчете выявлены ошибки, то в последующих корректирующих отчетах необходимо внесение «001», «002» и т. д., в зависимости от количества корректировок;
• в строчку «Период предоставления» вносится код, который определен в Приложении № 1 к Порядку заполнения 6-НДФЛ;
• строчка «Налоговый период» отражает год, в данном случае это 2020;
• в строчке «Представляется в налоговый орган» необходимо указать код налогового органа, куда данный отчет будет направлен;
• строчка «По месту нахождения учета» также содержит соответствующий код, выбрать который можно в Приложении № 2 к Порядку заполнения 6-НДФЛ;
• в строчку «Код по ОКТМО», соответственно, также вносится код, но уже из Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований.

1. Обобщенные показатели:

• строчка 010 – ставка налога на доход;
• строчка 020 – доходы налогоплательщика;
• строчка 030 – сумма всех вычетов сотрудников;
• строчка 040 – сумма исчисленного налога;
• строчка 050 – сумма авансов нерезидентов, осуществляющих трудовую деятельность по патентам;
• строчка 060 – общее число сотрудников.

1. Доход и налог по суммам и датам:

• строчки 100 и 130 – сумма дохода и дата его получения (100 – дата, 130 – сумма);
• строчки 110 и 140 – сумма налога и дата его удержания (110 – дата, 140 – сумма);
• строчка 120 – срок, когда налог был перечислен.

Уже сейчас ясно, что заполнение новой формы финансового отчета 6-НДФЛ вызовет массу сомнений и ошибок. Но наши российские бухгалтеры привыкли к таким поворотам своей деятельности. Как говорится, кто на кого учился.

Читайте также: Предельные суммы вычета по НДФЛ

Мнения специалистов относительно новой формы сдачи финансовых документов в налоговые органы разделились. Жаркие споры еще долго будут вестись на различных встречах и форумах. Но ясно одно – есть приказ, надо выполнять. Постепенно утихнут дебаты, сгладятся «острые углы», отработается процедура сдачи данного отчета, и станет данное новшество привычной работой в бешеном ритме жизни тружеников-бухгалтеров.

https://youtu.be/6GkkN4xkgv4