Те, кто ведет индивидуальный бизнес, а также государственные и иностранные организации постоянно сталкиваются с различными налогами. Что касается формы 6-НДФЛ, то по ней платят все, кто осуществляет предпринимательскую деятельность, в том числе предприятия. Проще говоря, это делают бухгалтеры, выплачивающие заработные платы сотрудникам. Все, кто заполняет и сдает 2-НДФЛ, также представляют 6-НДФЛ. Разница между этими бланками в том, что первый оформляется по каждому работнику, а второй – по всем сразу.
Какие сроки сдачи 6-НДФЛ в 1С
С физических лиц и предприятий требуется сдача данного бланка. Это необходимо выполнить в строго указанный срок. Установлены следующие сроки сдачи на территории России:
- За январь, февраль и март необходимо сдать не позже 4 мая.
- За первые шесть месяцев – до 1 августа.
- За 9 месяцев – до 31 октября.
- За год – не позднее 1 апреля нового года.
Читайте также: Заполнение суммы удержанного налога в 6-НДФЛ
Есть компании, которые налоговых выплат избегают либо же оттягивают срок уплаты. За такие нарушения с ИП и организаций взимается штраф в размере 1 тыс. рублей. В данном случае не имеет значения то, на целый месяц опоздал плательщик или на несколько дней. Более того, если налогоплательщик в течение 10 дней не вносит сборы, то за такие просрочки ФНС может приостановить все операции по банковским счетам компании.
За предоставление недостоверных данных полагается штраф в размере 500 рублей.
Сдается ли нулевой расчет
Отметим, что нулевой расчет 6-НДФЛ не предоставляется. Организации и частные предприниматели обязаны сдавать отчет по этой форме лишь в том случае, если они являются налоговыми агентами. Таковыми считаются лишь те, кто платит доходы работникам. Нулевой расчет нет надобности представлять в следующих случаях:
- если в штате вообще нет сотрудников, то есть если есть один предприниматель, который создает продукцию и реализует ее;
- если в штате имеются работники, но в отчетном периоде выплаты не осуществлялись;
- если нет никакой деятельности.
Некоторых ИП интересует вопрос: есть ли надобность в предоставлении в ФНС объяснительной записки? В данном случае лицо действует по личному усмотрению. ФНС не требует такого от плательщика, но, если у него есть желание, он может написать объяснительную на имя начальника ФНС. В записке нужно указать причину и дату, за которую не предоставлялась форма 6-НДФЛ. В конце записки следует указать свои инициалы и поставить подпись, хотя и без нее орган рассмотрит ее.
Как заполнить форму
О заполнении формы обязан знать каждый, кто ведет предпринимательскую деятельность. Требования установлены законодательством, и они такие:
- Форма должна заполняться на основании данных, которые находятся в регистрах налогового учета. В этом случае идет речь о доходах, которые были начислены и выплачены налоговым агентом работникам. Также сюда входят исчисленный и удержанный налог.
- Недопустимо наличие ошибок в тексте, а уж тем более использования стирающих средств. Кроме этого, нельзя с двух сторон бланка печатать и скреплять листы скрепкой.
- Документ имеет поля и строчки, за которые нельзя выходить.
- Заполнять бланк можно только черной, фиолетовой или синей пастами. Однако лучше писать черным цветом.
- По каждому ОКТМО бланк заполняется отдельно.
- На всех листах ставится дата написания и подпись.
- Реквизиты и показатели сумм обязательно должны присутствовать в бланке.
- Отсутствие обрамления знакомест при распечатке допускается.
- Для печати должен использоваться шрифт Courier New высотой 16-18 пунктов.
- Расположение реквизитов осуществляется в строгом месте.
Читайте также: Взимается ли НДФЛ с материальной помощи в связи со смертью близкого родственника
Многих интересует, как отразить отпускные и больничные в 6-НДФЛ. Отразить отпускные несложно. Достаточно указать все, которые были выплачены за три месяца квартала. Бланков необходимо заполнять столько, сколько отпускных предоставлялось. Если же в один день выплачивались нескольким сотрудникам, то суммы объединяются. Также в документе указываются даты выдачи отпускных, выплаченная сумма и размер удержанного налога, а также последний день месяца, когда они выплачивались. Бывает, что зарплата и отпускные выплачивались в один день. В таком случае нужно разнести выплаты по разным бланкам.
Что касается больничных, то налогом облагаются только пособия по временной нетрудоспособности. В расчете 6-НДФЛ указываются только эти данные. Порядок учета здесь такой же, как в случае с отпускными. Больничный отпуск оплачивается в течение 10 дней после того, как сотрудник представил справку.
Читайте также: Удерживается ли НДФЛ с материальной помощи по случаю рождения ребенка
Строка 100 гласит о том, что при увольнении сотрудника датой получения дохода считается последний день его трудовой деятельности на данном месте. Ознакомившись подробнее с формой 6-НДФЛ, можно выяснить, как происходит отражение дивидендов, а также, когда 6-НДФЛ заполняется датой аванса. В целом те, кто ведет предпринимательскую деятельность, должны знать все тонкости и нюансы формы 6-НДФЛ и вовремя ее сдавать, иначе придется платить штраф.