Содержание статьи
Общая система налогообложения (ОСНО) требует сдачи большого комплекта документации. В случае отсутствия какой-либо прибыли, хозяйственной деятельности, то ООО имеет право не предоставлять в налоговые органы большинство отчетов. В обязательном порядке требуется представить единую нулевую декларацию (ЕНД) вместо отчетов по НДС и налогу на прибыль.
Нулевая отчетность ООО
Это пакет документов, обязательный для представления в налоговые органы. В случае несвоевременной сдачи отчетности, на организацию накладывают штраф. В ФСС, ПФ и УФНС величина его будет разной.
Список отчетных документов обязательный для сдачи организацией:
- Единая упрощенная (нулевая) декларация. Заменяет отчет о прибыли.
- Бухгалтерский баланс. Сдается в конце марта года. Содержит данные за предыдущий год.
- В Пенсионный фонд отчитываются ежеквартально. Сведения указывают за предыдущий период.
- В ФСС.
Условия, при которых разрешается подавать нулевую отчетность:
- организация не вела никакой хозяйственной деятельности;
- не совершалось операций с деньгами на счетах в банках;
- не было денежных поступлений или же трат в кассе.
Срок сдачи ЕНД
Единую нулевую декларацию сдают каждый квартал:
- до 20 апреля;
- до 20 июля;
- до 20 октября;
- до 20 января.
Составляем ЕНД правильно
Бланк декларации был одобрен Министерством финансов в 2007 г. Она должна в обязательном порядке содержать данные:
- наименование органа, в который представляется отчет;
- наименование ООО с расшифровкой всех аббревиатур;
- полный перечень налогов, данные по которым отчитывается;
- адреса, телефоны ООО;
- список прилагаемых документов;
- подпись директора организации.
Единая упрощенная (нулевая) декларация может быть предоставлена в распечатанном виде. В качестве альтернативы допускается заполнение от руки. Никаких помарок быть не должно. Если обнаружили ошибку, то декларацию надо переделать полностью.
Есть несколько способов подачи декларации:
- в бумажном варианте принести лично либо передав через своего представителя. В таком случае необходимо предъявить доверенность, составленную в произвольной форме. Заверить ее должен директор или главный бухгалтер. Обязательно проставить печать ООО. Потребуется представить два экземпляра декларации. Один остается в налоговой, а на втором уполномоченное лицо ставит дату сдачи отчета, указывает порядковый входящий номер и заверяет своей подписью;
- в случае сильной занятости, не возбраняется отправить декларацию по почте в виде заказного письма, желательно с уведомлением. Но тогда следует помнить, что письмо дойдет до адресата в течение 5-7 рабочих дней. Корешок сохраняют в качестве доказательства сдачи декларации;
- можно подать в электронном виде в УФНС. Для этого файл необходимо заверить цифровой подписью. Получить ее можно в налоговой после заключения договора и оформления необходимых документов.
Несмотря на то что отчетность является нулевой, но в некоторых отчетах содержатся данные. Так, например, бухгалтерский баланс содержит данные о величине уставного капитала. Если ООО осуществляло хозяйственную деятельность в первом квартале, то при расчетах налога на прибыль обязательно должны быть приведены эти данные.
Если на балансе ООО числится оборудование, то необходимо рассчитать амортизацию и сдать отчет по налогу на имущество. Даже если этот объект основных средств не использовался, а просто пылился в углу.
Если ООО является собственником транспортного средства, то согласно ст. 357 Налогового кодекса РФ надо оплачивать транспортный налог. Вместо него повысят топливные акцизы, что повлечет за собой очередное резкое повышение цен на бензин. Кредит доверия у народа заканчивается. Нефть дешевеет, а бензин все возрастает в цене. Сумма транспортного налога зависит от мощности двигателя и категории.
Читайте также: В какие сроки ИП должно уплатить за себя страховые взносы в ПФР
Если за предприятием числится земельный участок, то необходимо ежегодно оплачивать земельный налог. Даже если никакая деятельность на участке не осуществляется.
Нулевая отчетность ООО в ПФ РФ
Должна соответствовать форме РСВ-1. Даже если организация не осуществляла никакой хозяйственной деятельности, отчет подается в строго установленной форме. Просто в некоторых строках содержатся нули. Подача «нулевого» отчета возможна, если сотрудники находились в административном или декретном отпуске. Бланки РСВ-1 можно найти на сайте Пенсионного фонда.
Нулевая отчетность ООО в ФСС
Составляется согласно форме 4-ФСС и сдается четыре раза в год. Если организация не осуществляла выплаты сотрудникам социального характера, то в декларации 4-ФСС проставляются нули в большинстве таблиц. Отчет состоит из пяти листов, которые должным образом скрепляются. Необходимо приложить сопроводительное письмо с пояснениями в свободной форме. По закону оно не является обязательным, но его просят предоставить. Образец 4-ФСС можно найти на сайте ФСС. Текст письма несложно составить самостоятельно.
Бухгалтерская отчетность должна быть сдана в любом случае. Неважно осуществлялась какая-либо деятельность или нет. В противном случае на организацию наложат штрафы. Подготовка соответствующих нулевых отчетов не требует особых навыков. Понятно, что невыгодно держать в штате бухгалтера, который бы оперативно занимался сдачей отчетности. Неплохим вариантом будет обратиться в специализированную компанию, предоставляющие бухгалтерские услуги. Стоимость за месяц будет намного меньше оклада специалиста.