Как начисляется оплата труда при сменном графике работы

Налоговое законодательство;

оплата труда при сменном графике работы В силу специфики своего режима работы, некоторые предприятия вводят для персонала сменный график. Данный вариант вполне целесообразен там, где производственный процесс осуществляется непрерывно, то есть позволенная законодательством продолжительность труда недостаточна для выполнения поставленных задач. Кроме этого, работа по сменам позволяет обеспечить максимально эффективное использование имеющегося оборудования.

Читайте также: Как правильно оплатить налог на землю без квитанции

О том, как начисляется оплата труда при сменном графике работы, мы расскажем ниже.

Учет времени при сменном режиме

Закон вменяет в обязанность работодателю производить учет фактически потраченного сотрудниками времени. При этом не имеет значения форма собственности предприятия.

Все данные должны записываться в специальный табель. На сегодняшний день есть 3 варианта рассматриваемого учета:

  • поденный;
  • понедельный;
  • суммированный.

Первый применяют, если:

  • продолжительность рабочей недели составляет от 5 до 6 дней;
  • смены имеют одинаковую длину.

Второй целесообразно использовать, когда каждая неделя имеет равное количество рабочих день с одинаковым числом часов. Собственно, продолжительность смены в данном случае регулируется принятым руководством графиком.

Читайте также: Как правильно оформить командировку бухгалтеру

Суммированный учет осуществляется, если невозможно зафиксировать определенную продолжительность смены для каждой категории оплата труда при сменном графике работыработников. Обычно это случается, когда сотрудникам приходится работать свыше положенных по закону 8 часов в день или же 40 в неделю. В этом случае рассчитывают норматив за год, а на основе полученного результата составляют график смен. Это весьма удобно при условии, что определенный служащий одну неделю занят 50 часов, тогда как в другую всего 30.

Последний вариант на сегодняшний момент наиболее популярен. Вводя его, работодателю следует учитывать обязательные параметры.

Продолжительность периода учета. Она может составлять от 12 до 1 месяца. Для тех, кто трудится в нормальных условиях, максимально допустимый отрезок – год. В отношении занятых на вредном производстве, срок составляет – квартал.

Важно также учитывать норму рабочего времени для разных категорий граждан. Вся необходимая информация содержится в ежегодно утверждаемом производственном календаре.

Зарплату допустимо назначать людям, трудящимся по сменам как в форме оклада, так и в виде почасовой ставки.

Порядок начисления оклада

В этой ситуации служащий получает фиксированную сумму, но лишь при условии, что он отработал свою норму за учетный период. В противном случае размер получки уменьшают пропорционально. При переработках ему начисляют доплаты.

Разобраться в этом поможет пример. Работница ООО «Вечный покой» Иванова трудится по сменам ежедневно с 9 утра до 20:00 с перерывом 13:00-14:00. Каждая вторая неделя у нее выходная. В месяц ей платят по 20 000 руб.

Если на предприятии ведется помесячный суммированный учет, то зарплату высчитывают на основании следующих данных:

  • определяют норму часов за месяц, используя данные производственного календаря (в общих случаях это 168 либо 172);
  • количество дней – 21 или 22.

Ставка за час (в 30-дневном месяце) составит 20 000 ÷ 168 = 119,04.

Если же Иванова отработала всего 15 дней, то ее оклад высчитывают так: (15 × 10) × 119,04 = 17 856.

Почасовая ставка

Принятую на производстве почасовую ставку необходимо умножить на фактически отработанное работником время. Вся требуемая информация черпается из табеля.

Пример выглядит таким образом. У технического работника морга Петрова смена составляет 24 часа. Следующие трое суток он отдыхает. В организации введена почасовая ставка для его категории 95 рублей.

В феврале у Петрова было 7 смен, в ходе которых он трудился 168 часов. Его зарплата за месяц составит – 168 × 95 = 15 960.

Однако это еще не все, ведь Петров работал и по ночам, а значит, ему полагается доплата за сверхурочное время. Как произвести расчет в этом случае, расскажем далее.

Оплата ночного труда

По закону минимальная доплата составляет 20 процентов от действующей ставки (оклада или почасового тарифа). Однако руководство имеет право повысить ее на свое усмотрение. Чтобы осуществлять учет без ошибок, необходимо в табеле указывать ночное (22:00-6:00) и дневное время отдельно.

Рассмотрим ситуацию на конкретном примере. Приемщик багажа Сидоров трудится по сменному графику. На работу он выходит через два дня на третий. Его смена длится с 14:00 до 00:00. Зарплату его вычисляют исходя из ставки в 110 рублей.

Таким образом, если Сидоров за месяц отработал 16 смен по 10 часов, то совокупная продолжительность труда составит 160 часов. Из них ночными являются лишь 32, а дневными, соответственно, 128.

Порядок расчета такой:

  • 128 × 110 = 14 080;
  • 32 × 110 × 20% = 4 224;
  • 14 080 + 4 224 = 18 304.

Следует знать, что в случае со сменным графиком, никакие доплаты за работу в общегосударственные выходные не предоставляются. В то же время если сотрудник был вызван в свой свободный день, то на дополнительные начисления он вправе рассчитывать. Здесь действуют общие, предусмотренные в ТК РФ, правила.

Переработка

На предприятиях, где действует сменный режим, нередко возникают ситуации, когда работники трудятся больше, чем предусмотрено законодательством. Чтобы этого не допустить, следует очень внимательно относиться к составлению сменного графика.

При этом руководствуются следующими нормами:

  • за год переработка не может составлять больше 120 часов;
  • на два дня кряду – максимально допускается лишь 4 сверхнормативных часа.

При этом граждан, входящих в определенные категории, вообще запрещается привлекать к сверхурочному труду без крайней необходимости.

Следует понимать, что размер минимальной доплаты составляет:

  • 2 первых часа 1,5 ставки;
  • в последующие он увеличивается до двойного размера.

Все такие данные необходимо отображать в табеле отдельно.

Если без переработки обойтись не получается, то рекомендуется привлекать к сверхурочным больше сотрудников и равномерно распределить время между ними так, чтобы в сумме по каждому показатель соответствовал законодательно установленному.


Внимание! Для посетителей нашего сайта действует специальное предложение: получите консультацию профессионального юриста совершенно бесплатно, просто оставив свой вопрос в форме ниже.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *