Содержание статьи
Формируя справку 2-НДФЛ, которая ежегодно представляется налоговыми агентами в ИФНС, работодатель обязан указывать полагающиеся физлицу налоговые вычеты. В этой статье вы найдете ответы на вопросы о том, какие исчисления включает в себя код вычета «403», отображаемый в справке о доходах 2-НДФЛ, на каком основании код вычета НДФЛ «403» может быть включен в нее, и кто имеет право на его получение.
Код вычета «403» в справке 2-НДФЛ: нормативные документы и расшифровка кода
Коды вычетов – зашифрованные цифровыми символами сведения о налоговых вычетах, применяемых к доходам физического лица.
Для идентификации вычета используется специализированная таблица кодов, утв. Приказом ФНС РФ № ММВ-7-11/387@ от 10.09.2015 (в редакции от 24.10.2017). Все коды в таблице сгруппированы по характеризующему признаку (по видам вычетов).
Код вычета «403» в справке 2-НДФЛ относится к группе профессиональных, и включает в себя суммы, фактически потраченные физическим лицом в рамках выполнения условий договоров гражданско-правового характера (п.2 ст. 221 НК РФ).
Код вычета «403»: когда применяется, пример
Формируя отчетную справку 2-НДФЛ, налоговый агент вправе применить налоговый вычет в случае, если исполнитель документально подтвердил затраты, связанные с выполнением работ (либо оказанием услуг), предусмотренных ГПХ-договором. К таким расходам могут быть отнесены: приобретение материалов, оборудования, инвентаря, проезд и т.п. затраты. Не относятся к профвычетам расходы, связанные с передачей физлицом имущества в аренду (письмо Минфина РФ от 15.03.2017 № 03-04-05/15280), поскольку арендное соглашение не является договором подряда/оказания услуг.
Исполнитель подает заявление на вычет заказчику (налоговому агенту), приложив все подтверждающие расходные документы.
Приведем пример использования кода вычета «403», когда применяется данная налоговая льгота:
Фирма заключила ГПХ-договор с физлицом на сумму 50 000 руб. с условием дополнительной компенсации расходов на проезд к месту выполнения работ. Выполнив работу, исполнитель предоставил заказчику заявление на профвычет и подтверждающие проездные документы на 3000 руб.
Таким образом, начисленный доход составит 53 000 руб. (50 000 + 3000), а НДФЛ с учетом профвычета будет удержан в сумме 6500 руб. ((53 000 – 3000) х 13%).
В справке 2-НДФЛ профвычеты (код «403») отражаются в соответствующих строках «Приложения» (в раздел 3 их включать не надо).
Справка 2-НДФЛ: изменения 2019
До наступления 2019 года справка заполнялась агентами по единому образцу, как для предоставления в фискальные органы, так и для выдачи налогоплательщику. С 01.01.2019 года, приказом ФНС РФ № ММВ-7-11/566@ от 02.10.2018 г. введена новая форма 2-НДФЛ и новые правила ее заполнения.
Фактически, вышеуказанным приказом:
прошлый стандарт справки 2-НДФЛ не просто видоизменился, а заменен на новую форму;
введены в обращение две формы справки – для ФНС (приложение 1 к приказу № ММВ-7-11/566@), и для наемного работника (приложение 5 к приказу № ММВ-7-11/566@), их заполнение предусматривают различия в информативности документа в зависимости от того, в чей адрес предоставляется документ.
При заполнении справок 2-НДФЛ код вычета «403» и общие сведения указываются в обоих вариантах.
Не следует забывать:
Формировать справки 2-НДФЛ по персоналу налоговый агент может как на бумажном, так и на электронном носителе, однако, предоставлять заполненные документы в бумажном варианте в органы ИФНС могут только те субъекты предпринимательства, чей штат не превышает 25 человек.
Предоставить в территориальную налоговую инспекцию справки формы 2-НДФЛ за 2018 год налоговый агент должен не позднее 01.04.2019 года.
Согласно п.6 ст. 226 НК РФ, удерживать НДФЛ надо не позднее следующего дня после выплаты дохода исполнителю. Невыполнение этого требования подпадает под действие ст. 123 НК РФ, и влечет за собой наложение штрафов в размере 20% от неудержанной суммы.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.