Как можно через МФЦ заполнить 3-НДФЛ. Можно ли подать налоговую декларацию через МФЦ

Для того чтобы избежать ошибок при заполнении бланка 3-НДФЛ, необходимо точно следовать предоставляемому образцу. В нём будет указан приблизительный вариант информации, которую нужно вписывать в пустые поля.

Пример заполнения:

1. В верхней части листа указывается ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика), номер корректировки (000 — первая подача декларации, 001 — вторая и так далее), код ИФНС (инспекция федеральной налоговой службы), налоговый период.
2. Ниже вписываются сведения о налогоплательщике. Среди них: код страны (643 — для Российской Федерации), код категории, состоящий из трёх цифр, фамилия, инициалы, дата и место рождения.
3. В следующее поле вносится информация о паспорте гражданина России. В нём указывается код вида документа (21 — для паспорта), данные из удостоверения личности, статус налогоплательщика и номер телефона.
4. На следующей строке пишется количество заполненных страниц и текущая дата.
5. После заполнения титульного листа, вносится информация во все остальные (всего их 19 штук). Делать это нужно только для тех страниц, в которых будут отражаться данные о полученном доходе.

Способы сдачи 3-НДФЛ в МФЦ

Существует несколько вариантов подачи 3-НДФЛ в многофункциональный центр. Все они значительно отличаются друг от друга, но позволяют достичь нужного результата.

Основные способы:

1. Лично. Для этого следует самостоятельно заполнить бланк документа и прийти с ним в МФЦ, расположенный по месту жительства.
2. По почте. В этом случае декларация 3-НДФЛ также составляется самостоятельно. Для её передачи в многофункциональный центр достаточно отправить заказное письмо.
3. На сайте. Для сдачи декларации используется личный кабинет налогоплательщика, который заводится на официальном сайте организации.

Последний вариант наиболее простой и удобный. Свою популярность он получил благодаря тому, что для передачи информации достаточно иметь компьютер и выход в интернет.

Порядок отправки документов через сайт:

1. Войти в личный кабинет налогоплательщика для физических лиц. Если декларация заполняется в первый раз, то необходимо предварительно пройти процедуру регистрации на сайте.
2. Перейти в раздел «Налог на доходы физлиц».
3. Кликнуть левой кнопкой мыши по ссылке «Заполнить и подать декларацию онлайн».
4. В появившемся бланке необходимо заполнить все поля. Если документ подаётся не в первый раз, то большая часть информации уже будет вписана в декларацию.
5. После этого нужно внести сведения из справки, составленной по форме 2-НДФЛ. Кроме этого, бланк дополняется недостающей информацией. Что именно нужно вводить и в какое поле, помогут понять появляющиеся подсказки.
6. Подписать составленный документ электронной подписью.
7. На следующем этапе прикладываются отсканированные документы, необходимые для оформления.

Если всё правильно сделать, то уже через несколько часов отправитель получит уведомление, в котором будет указан факт проверки документов и присвоенный регистрационный номер 3-НДФЛ. С помощью раздела «Статус 3-НДФЛ» можно следить за ходом процедуры.

Кто должен подавать форму 3-НДФЛ

Согласно пункту 1 статьи 229 НК РФ, в 2016, 2017 и 2018 годах подать налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ следует в обязательном порядке следующим гражданам:

• гражданам других государств, работающим на территории РФ согласно выданному им патенту;
• адвокатам, имеющим учрежденный кабинет и управляющим арбитражем;
• индивидуальным предпринимателям;
• должны подать ее и физические лица, если они получили доход одним из определенных способов, а именно:
• приняли в дар имущество, но лицо, передавшее его, не относится к близким родственникам;
• продали движимое имущество или недвижимость, которая до совершения сделки принадлежала им менее трех лет, и к этой категории относятся сделки купли-продажи, совершенные с квартирами, домами и дачами, гаражами, транспортными средствами;
• сдавали вышеназванную собственность в аренду (по соответствующему договору) и услуги аренды были им оплачены;
• получили согласно решению суда часть не облагаемой налогом заработной платы или ее целиком.

Когда необходимо подать налоговую декларацию

Сроки подачи налоговой декларации, как и сроки выплаты транспортного налога, ясно определены, однако, некоторые цели 3-НДФЛ влияют на сроки подачи декларации:

• до 30 апреля текущего года должны подать 3-НДФЛ граждане, отчитывающиеся по доходам за прошлый год;
• текущий год без временных рамок, отводится на подачу декларации за прошедшие годы для граждан, желающих возвратить налоговые вычеты;
• тридцатым апреля настоящего года ограничена подача отчетности, охватывающей прошлогодний доход и отчетный период для граждан, совмещающих эти две причины подачи декларации.

Время предоставления услуги

В среднем данный вид услуг в МФЦ занимает 10-15 минут, этого времени достаточно для заполнения декларации, проверки сопутствующих документов специалистом и подачи их в налоговый орган. Повторный визит в учреждение не требуется.

В случае, если заявитель не только подает декларацию, но и претендует на получение налогового вычета, сроки рассмотрения его заявления могут составлять до 3 месяцев. При положительном решении, заявитель получает на банковский счет денежную сумму равную размеру вычета. В случае отказа, заявитель получает по почте акт с указанием причин.

Когда могут отказать в приеме 3-НДФЛ

В п. 28 Административного регламента налоговой службы приведены следующие основания для отказа в принятии декларации 3-НДФЛ:

1. Отсутствие документа, удостоверяющего личность или отказ в его предоставлении по запросу специалиста центра.
2. Отсутствие или отказ в предоставлении документов, подтверждающих полномочия физ. лица, являющегося представителем заявителя.
3. Не установленная форма предоставляемой налоговой декларации.
4. Выявленные ошибки в заполненной декларации.
5. Обращение заявителя в МФЦ не по месту регистрации.

ВАЖНО! Порядок заполнения документа установлен приказом № ММВ-7-11/671. Декларация может быть написана от руки на бумажном носителе, либо распечатана на принтере черными или синими чернилами. Двусторонняя печать страниц, наличие ошибок, утеря сведений при скреплении их канцелярскими скрепками не допускаются.

Отказать в приеме декларации не имеют права если:

• В разделе ОТКМО есть ошибка;
• Отсутствует двухмерный штрих-код;
• Документ составлен и заполнен вручную;
• Есть задолженность по платежам.

В случае отказа в предоставлении услуги в МФЦ, заявитель в праве подать жалобу, в этой ситуации рекомендуется проконсультироваться со специалистом.

С 2018 года в МФЦ России появилась новая услуга для населения. Теперь физические лица могут подавать декларацию по форме 3-НДФЛ в отделениях центра по месту прописки. В данной статье были рассмотрены все особенности и нюансы данной процедуры.

Особенности подачи

Несколько лет назад нас порадовали новостью, что теперь можно подавать налоговую декларацию через МФЦ. За период такого нововведения эта процедура хорошо себя зарекомендовала и стала довольно популярной среди налогоплательщиков.

Вся процедура максимально схожа с обычной подачей декларации, но при этом имеет целый ряд значительных преимуществ. Пакет документов, а также сроки подачи декларации остаются прежними, тут никаких изменений нет. Кроме того, важно учитывать, что можно воспользоваться только услугами того Многофункционального центра, который закреплен за вами, согласно вашей прописке. Просто прийти в любой МФЦ не получится, поскольку его сотрудники просто не имеют права принимать у вас документы.

Даже несмотря на это, есть положительные стороны в таком способе подачи. В офисах МФЦ действует система электронных очередей. Это значит, что вся процедура будет максимально простой и комфортной, поскольку вам не придется высиживать живую очередь. Этот фактор позволит свести ваши временные затраты к минимуму, поскольку документы у вас примут за несколько минут. Однако быстро вашу декларацию заберут только в том случае, если она оформлена правильно и соответствует всем утверждённым стандартам.

Еще одной немаловажной особенностью является то, что сотрудники МФЦ не смогут вам помочь, если у вас есть какие-то вопросы по оформлению документов. А вот сотрудники налоговой дадут консультацию, поскольку хорошо знакомы со всеми особенностями декларации.

Какие документы нужны

Для подачи 3-НДФЛ через МФЦ необходимы следующие документы (обязательно):

• Паспорт гражданина РФ;
• Справка подтверждающая доходы с постоянного места работы по форме 2-НДФЛ.

при покупке-продаже недвижимости (если стоимость сделки превышает 1 миллион рублей):

• Выписка из ЕГРН (свидетельство подтверждающее права на собственность);
• Договор сделки купли-продажи;
• Акт о приеме-передаче;
• Если сделка была по безналичному расчету — квитанция из банка, наличными — расписка;
• Если жилье приобреталось в ипотеку — кредитный договор, справка из банка об уплате процентов, и все квитанции платежей.

при строительстве недвижимости:

• договор долевого или инвестициаонного участи;
• квитанции на оплату строительных материалов и дополнительных услуг;
• выписка из ЕГРН;
• акт о приеме-передаче, если есть в наличии.

Читайте также:Как получить статус малоимущей семьи в МФЦ

при купле-продаже транспортных средств (если стоимость сделки превышает 250 тысяч рублей)

оплата за обучение или лечение:

• договор с учебным или медицинским учреждением;
• квитанции и чеки об оплате услуг;
• копия паспорта обучаемого или свидетельства о рождении ребенка, которому не исполнилось 14 лет;
• копия лицензии лечебного или учебного заведения.

Если декларацию подает третье лицо, необходима нотариально заверенная доверенность, согласно российского законодательства.

Сроки

3-НДФЛ оформляется и подается в следующем календарном году, поскольку в ней должны быть отражены абсолютно все категории расходов и доходов за предыдущий год. К примеру, отчетность за 2018 год вы должны подавать в налоговую в 2019 году.

Согласно законодательству, у налогоплательщиков есть срок до 30 апреля на подготовку и подачу всех необходимых документов. Если была просрочка, то к гражданину применятся меры наказания. Происходит увеличение процента налога, который должен быть внесен в налоговую. С каждым просроченным месяцем процент растет, но не может составлять более 30%. Если ваша декларация просрочена, но при этом по ней вы не должны платить налоги, вам все равно придется выплатить 1 тысячу рублей, поскольку это минимальная сумма штрафа.

Сколько стоит подать 3-НДФЛ через МФЦ

О финансовой составляющей можно забыть, рассматриваемая услуга оказывается безвозмездно и не требует внесения госпошлины.

Какие документы нужны

Каждый россиянин должен понимать, что услуга будет оказана только при условии, что заявитель подкрепит своё обращение определённым комплектом бумаг. Выясняя, как подать налоговую декларацию 3-НДФЛ через МФЦ, нужно учесть, что перечень документации во многом зависит от индивидуальных обстоятельств, хотя включает и 2 обязательных позиции:

Если нужно подать декларацию 3-НДФЛ на налоговый вычет, по причине совершения сделки с недвижимым имуществом на сумму больше 1 млн., Вам понадобятся:

• Выписка из Госреестра;
• Договор, подтверждающий сам факт сделки;
• Финансовые или кредитные документы;
• Акт, свидетельствующий о приёмке объекта.

Когда речь идёт о возведении дома, при себе нужно иметь:

• Чеки, подтверждающие оплату услуг строителей или покупку стройматериалов;
• Договор со строительной компанией, свидетельствующие о взаимоотношениях заявителя и подрядчика;
• Выписка из Госреестра;
• Акт (при наличии).

Если гражданин совершил сделку по купле-продаже автотранспорта, необходимость отчёта перед налоговыми органами также будет зависеть от её суммы. Если превышен порог в 250 тыс., то декларацию подавать придётся, приложив к ней документ, подтверждающий сам факт манипуляций с автомобильным транспортом.

В тех случаях, когда подать декларацию 3-НДФЛ на налоговый вычет необходимо после получения услуг образовательного или лечебного заведения, сотруднику отделения «Мои документы» придётся предоставить:

• Договор на оказание соответствующих услуг;
• Финансовую документацию, подтверждающую сам факт оплаты;
• Персональные документы получателя услуг (свидетельство или паспорт);
• Ксерокопия лицензии учреждения.

При участии в процедуре официального представителя, сотрудник центра примет документы только при условии, что к ним будет приложена доверенность, зарегистрированная нотариусом.

Порядок действий

При подаче декларации 3-НДФЛ через МФЦ у налогоплательщиков появятся некоторые обязательства. Им не только нужно будет сдавать документы в подразделения, находящиеся на территории Московской области, но и посетить учреждения по адресу своей прописки. При этом необходимо соблюдать следующий порядок действий:

1. Подготовка необходимых документов. Этот процесс включает в себя не только получение требуемых справок, но и создание их копий (нотариально заверенных).
2. Посещение многофункционального центра с целью получения места в электронной очереди. Кроме этого, можно предварительно записаться на приём через официальный сайт.
3. Дождаться своей очереди и прийти на приём. Во время посещения организации сотрудники примут заранее подготовленную декларацию 3-НДФЛ или помогут правильно её заполнить.
4. Дождаться выполнения проверки предоставленных документов. Во время этого мероприятия сотрудники МФЦ совершают поиск ошибок и удостоверяются в подлинности бумаг.

Время подачи декларации

Законодательство Российской Федерации предусматривается такие сроки для сдачи справки 3-НДФЛ:

1. При оформлении уведомления о полученной прибыли за прошедший год. В этом случае декларацию нужно подать в соответствующие учреждения не позднее окончания первого квартала текущего года.
2. В случае получения вычета по налогам за прошлый год. При составлении такого документа необходимо учитывать, что подать его можно в любом месяце текущего года.
3. Во время одновременного оформления декларации о доходах и получении компенсации за минувший год. При таком варианте закон предусматривает сроки, которые ограничиваются начальным кварталом наступившего года.

Документы на налоговый вычет за обучение

Если же вы желаете оформить налоговый вычет на своё обучение, то предварительно уделите время подготовке и сбор следующих документов:

• Декларация 3-НДФЛ по итогам того года, когда было оплачено обучение;
• Справка 2-НДФЛ с места работы заявителя за этот же год;
• Копия договора об образовательных услугах;
• Копия платёжного документа.

Если же вы желаете получить вычет за оплату обучения 3-го лица (то есть это либо ваш ребёнок, либо сестра, либо брат), то пакет документов станет немного шире. К нему придётся добавить ксерокопии:

• Свидетельства о рождении учащегося;
• Справки об очной форме обучения (если это не упомянуто в договоре);
• Документа, подтверждающего родство;
• Документа об опекунстве (если это применимо).

Сроки оказания услуги

Как и при оказании множества других услуг, в данном случае МФЦ являются только посредником между гражданином и органом, оказывающим услугу. Центры были созданы с целью сэкономить время граждан, избавив их от долгой дороги и очередей, а также чтобы разгрузить сотрудников различных органов. Со своей функцией «Мои документы» справляются отлично. Поэтому же стоит относиться с пониманием к тому, что МФЦ зачастую требуется на несколько дней больше обычного на пересылку ваших документов.

Получив документы заявителя, ФНС имеет три месяца на принятие решения о возврате или невозврате средств по вашему запросу.

В случае положительного решения заявитель получит на свой банковский счёт перевод положенной ему суммы вычета. Если же в выплате будет отказано, то в его адрес будет направлен акт, содержащий причины отказа.

ВАЖНО! Если по какой-либо причине вам было отказано в возврате, помните, что вы имеете полное право обжаловать это решение, обратившись в вышестоящее управление ФНС или суд.

]]>